Välkommen till iBinder

1. Ställ in kontot

Börja med att gå igenom de viktigaste inställningarna och skapa en struktur för arbetet i iBinder.

Här kan ni bland annat:

• ställa in organisationsstruktur

• välja standardinställningar

• skapa en bra grund för kommande projekt

Ansvarig: Administratör eller kontoansvarig

Tidsåtgång: Ca 5–10 minuter

2. Roller och behörigheter

Bestäm vilka användare som ska ha tillgång till olika delar av plattformen och vilka behörigheter de behöver.

En tydlig behörighetsstruktur gör det enklare att samarbeta och ger rätt personer rätt åtkomst från start.

Rekommenderade roller och område:

• administratörer

• användare/deltagare

• teknikområde

Ansvarig: Administratör eller projektansvarig

Tidsåtgång: Ca 10–15 minuter

3. Importera projekt och dokument

Har ni befintliga projekt, dokument eller mappar kan ni enkelt importera dem till iBinder.

Börja med det material ni använder mest för att snabbt komma igång i plattformen.

Det går exempelvis att importera:

• dokument

• mappar

• mappstrukturer

• metadata

Behöver ni hjälp finns support tillgänglig under hela onboardingen.

Ansvarig: Administratör eller projektansvarig

Tidsåtgång: Beror på mängden material

4. Bjud in användare

När strukturen och behörigheterna är på plats är det dags att bjuda in användare till plattformen.

Börja med de personer som ska arbeta mest aktivt i projekten.

Rekommenderade första användare:

• projektledare

• administratörer

• nyckelanvändare

Nya användare får vägledning direkt i plattformen vid första inloggning.

Ansvarig: Administratör

Tidsåtgång: Ca 5 minuter

5. Börja arbeta i plattformen

Skapa det första projektet, lägg till dokument och börja samarbeta i plattformen.

Ni kan bygga vidare med fler funktioner och anpassningar efter hand.

Behöver ni hjälp finns hjälpcenter och support tillgängliga.

Ansvarig: Projektansvarig eller administratör