"Stor fördel med dokument och granskning på samma ställe"

Ulricehamns kommun växer snabbt och i fjol passerade man 25 000 invånare. Därför planeras nu en ny skola som ska stå klar till terminsstarten 2025 och kostnaden förväntas uppgå till 320 miljoner kronor. Tobias Sävengård har varit projektledare och med hjälp av iBinder har han effektivt kunna samla all dokumentation kring projektet, men framför allt har han fått alla involverade personer att samarbeta.

Den nya F-6 skolan byggs öster om det nya bostadsområdet Stadsskogen och norr om Grönahögsvägen. Tobias Sävengård har projektlett arbetet med att färdigställa projekteringen, ta fram förfrågningsunderlag och bygglovshandlingar.

"Det har varit ett roligt och omfattande arbete. I projektet har det behövts personer med kompetenser inom alla olika områden såsom exempelvis arkitektur, konstruktion, el, VVS, yttre VA, landskapsarkitektur, brand, akustik, fukt, storkök, tillgänglighet med flera. Det kräver sitt lagarbete", säger Tobias Sävengård.

Sammanlagt har det varit uppemot 25-30 personer som samarbetat, granskat och tyckt till. Men alla har inte varit experter på att bygga skolor. I projektet har man också lagt stort fokus på att de som så småningom kommer att nyttja och ta hand om lokalerna också ska få säga sitt. Därför har även pedagoger, förvaltare, rektorer och kökspersonal varit involverade i arbetet.

"Alla som arbetat i projektet har kunnat vara med och tycka till, detta oavsett om de tidigare varit med i en granskningsprocess eller inte. Det är väldigt lätt att använda iBinder och alla kan bidra direkt utan onboarding", säger Tobias.

I iBinder kan alla bidra till ritningar och dokument med kommentarer och ändringar. 
"För mig som projektledare har det varit skönt att ha dokumenthantering och granskning i ett och samma system. Vi har alla kunnat följa projektet och haft en väldigt bra överblick. Våra konsulter har kunnat titta på och komplettera varandras handlingar och det har sparat både tid och energi samtidigt som det minskat risken för fel", avslutar Tobias Sävengård.

Kort fakta

• Antal elever: 550 elever, inklusive grundsärskola för 25 elever.
• Adress: Kvarteret Sanatorieskogen 1:3 Grönahögsvägen.
• Omfattning: Skola med fullstor idrottshall på cirka 10 000 kvadratmeter och skolgård.
• Kostnad: Cirka 320 miljoner kronor.
• Läs mer: Ulricehamn.se - Grundskola och särskola i sanatorieskogen.