Digitalisering skapar verkligt värde för byggbranschen

För många organisationer blir steget in i digitala arbetssätt fortfarande en utmaning. Det handlar inte bara om att ersätta pärmar och mappar med digitala system, utan om att bygga datadrivna processer som håller över tid.

Ett vanligt misstag som organisationer gör är att införa nya system utan att först analysera hur de passar ihop med deras befintliga processer.

– Ofta vill man komma igång snabbt och kör på tills problemen dyker upp, istället för att ta höjd för dem i förväg. Vi rekommenderar att investera mer tid i planering innan ni väljer system. Det ni förlorar i startskedet får ni tillbaka många gånger om senare, säger Rikard König, Product Manager för iBinder.

När planeringen brister löses projekten ofta på olika sätt, vilket skapar parallella processer och fragmenterad information. Resultatet blir mer tid för problemlösning än värdeskapande.

Rätt system ska stärka processerna, inte styra dem

Digitalisering är inte ett mål i sig, utan ett verktyg för att effektivisera och kvalitetssäkra arbetet.

Det är inte systemet i sig som är lösningen, utan hur väl det anpassar sig till er process. Att försöka tvinga in organisationen i systemets logik blir dyrköpt. Den tid man förlorar på vägen får man aldrig tillbaka, även om det går att lösa i efterhand, säger Rikard König.

Plattformen iBinder kom en gång till världen som en digitalisering av den klassiska byggpärmen, men har sedan utvecklats till en lösning för att hantera fastighetsinformation genom hela livscykeln – från byggprojekt till förvaltning – med olika vyer och funktioner för olika behov.

Från digitalisering till värdeskapande

Att ”gå från papper till digitalt” är bara början. Det verkliga värdet uppstår först när informationen berikas, struktureras och kan användas som beslutsstöd.

Man måste ställa rätt krav genom hela kedjan: Vad hade jag behövt veta i föregående steg? Vad krävs för nästa? Digitalisering måste leda till konkreta resultat, annars tillför informationen inget värde, säger Rikard König.

Här spelar AI en central roll. Genom att automatisera sökningar, förädla data och dra ut mönster ur stora informationsmängder kan AI påskynda digitaliseringsresan och hjälpa branschen att arbeta mer effektivt, hållbart och långsiktigt.

Från att söka till att hitta

En av de största utmaningarna i branschen är informationsflöden. Användare upplever ofta att de ”letar” snarare än att de faktiskt ”hittar”.

All data som registreras måste vara sökbar och sökresultaten levereras snabbt och relevant för varje användare. Får man inte rätt träffar slutar man till slut att söka. Vårt fokus ligger på att gå från sökande till träffsäkerhet, säger Rikard König.

Säkerheten är minst lika avgörande. Med känslig information och många aktörer i samma projekt krävs tydliga behörighetsnivåer.

Behörighetssystemet måste följa med i alla sökningar och filtreringar så att rätt information når rätt personer, och inte hamnar i orätta händer, säger Rikard König.

Nästa steg: AI i praktiken

För iBinder är nästa steg i utvecklingen att göra digitaliseringen mer intelligent.

Läs mer om iBinder digitalisering