Spara tid med iBinder Upphandling

iBinders supportexpert Johan Eriksson pekar på ett antal konkreta tidsbesparingar för den som är ansvarig för upphandlingsprocessen, både inom offentlig och privat sektor:

Hjälp att skapa en bra dokumentstruktur till underlaget

Dokumenten sparas i en struktur, som blir tydlig och enkel. Om förfrågningsunderlaget finns i en projektpärm, kan du snabbt och enkelt kopiera dessa till din upphandling.

Enkel hantering av inbjudningar, datum och anbudsformat

Som privat aktör, bjuder du in de företag som du vill ha ett anbud från. Samtliga får en inbjudan till upphandlingen när den publiceras. En upphandlingspärm uppfyller självklart sekretessen, anbudsgivare kan inte se vilka andra som blivit inbjudna. 
Anbud kan lämnas fram till det sista anbudsdatum som du har bestämt. Du kan även bestämma hur du vill att anbudet ska lämnas, till exempel som bifogade dokument och prisfält.

Automatisk notifiering av kompletteringar

Under anbudstiden kan det bli aktuellt att komplettera din upphandling. I samband med att kompletteringen publiceras, får varje anbudsgivare en mailnotifiering. Detta sker helt automatiskt och sparar tid.

Frågor och svar direkt i pärmen med notifiering

Du kan välja att hantera frågor och svar och anbud i en upphandlingspärm. Det betyder att anbudsgivarna kan ställa frågor om upphandlingen som du enkelt kan svara på. Du får ett mail när en fråga har ställts och när du svarar på en fråga, skickas en mailnotifiering till alla anbudsgivare. 

Länka pärmen till ditt upphandlingssystem

Som offentlig aktör, kan du skapa en länk till din upphandlingspärm som du sedan bifogar i ditt upphandlingssystem. Här kan du även välja om du vill hantera anbud och frågor och svar i iBinder. Om detta istället ska hanteras i ditt upphandlingssystem, kan du enkelt göra en hänvisning dit.