Hållbar upphandling i praktiken: Integrera ESG i anbudsförfarandet

Medan traditionella upphandlingar tidigare fokuserade främst på pris och tidsramar, förväntas dagens beställare och entreprenörer i allt högre grad ta hänsyn till faktorer kopplade till miljö, socialt ansvar och styrning – ESG – i sina upphandlingsprocesser. Denna förändring drivs inte bara av EU-regelverk, utan även av kunders förväntningar, investerares due diligence-processer och ett bredare åtagande för hållbar utveckling.

Byggbranschen står för cirka 50 % av Europas materialanvändning och avfallsgenerering. De beslut som tas under upphandlingsfasen – vilka material som används, vilka leverantörer som anlitas och vilka hållbarhetskriterier som ställs – är avgörande för om ett projekt bidrar till eller motverkar ESG-målen.

Varför ESG i upphandling är viktigt

Att inkludera ESG-kriterier i upphandling är inte längre en nisch – det håller på att bli standard. EU-direktiven för offentlig upphandling betonar nu livscykelkostnader, koldioxidavtryck, arbetsvillkor och materialens cirkularitet. Särskilt inom offentlig sektor väger dessa kriterier allt tyngre i anbudsbedömningen, där anbudsgivare som visar ESG-ledarskap premieras.

För privata byggherrar och entreprenörer minskar ESG-anpassad upphandling de långsiktiga operativa riskerna, ökar projektets värde och stärker varumärket. Dessutom krävs det allt oftare av finansiella institutioner som ett villkor för grön finansiering.

Hållbar upphandling i praktiken

En hållbar upphandlingsstrategi tar hänsyn till hela livscykeln för material och tjänster – från förkvalificeringsdokument till kontraktsgenomförande. Nyckelkomponenter kan inkludera:

• Val av material med miljövarudeklarationer (EPD:er)
• Leverantörer med etiska arbetsvillkor och miljöansvar
• Lokala inköp för att minska utsläpp från transporter
• CO₂-gränsvärden i kravspecifikationerna
• Krav på returhantering eller cirkulära lösningar i byggprocessen

Digitala verktyg hjälper till att säkerställa dessa principer genom strukturerade mallar, revisionsvänlig dokumentation och spårning av ESG-prestanda.

Upphandling med ESG i fokus

För att integrera ESG i ditt anbudsarbete, överväg följande steg:

• Ange tydliga ESG-kriterier i dina förfrågningsunderlag (RFP)
• Kräv dokumentation från leverantörer, som hållbarhetsintyg, EPD:er eller GRI-anpassade rapporter
• Poängsätt anbud baserat på en viktad matris där ESG ingår
• Använd standardiserade digitala plattformar för att utvärdera, dokumentera och lagra anbudssvar

Att göra detta manuellt är ofta tidskrävande och ger ojämna resultat. Ett digitalt upphandlingsverktyg med ESG-anpassade arbetsflöden skapar bättre struktur, rättvisa och transparens.

Fördelar med ESG-anpassad upphandling

Att integrera ESG i upphandlingen skapar fördelar genom hela projektets livscykel:

• Bättre miljöprestanda
• Lägre risker för rykte och regelbrott
• Starkare relationer med kunder och samhällen
• Hållbarare och mer robusta leverantörskedjor
• Högre kvalitet i resultat tack vare bättre materialval och etiska arbetsmetoder

Dessutom är organisationer som arbetar aktivt med ESG ofta mer innovativa och anpassningsbara – två viktiga egenskaper i ett snabbt föränderligt regelverk.

Stärk den interna förmågan

Hållbar upphandling är inte bara en policy – det är en förmåga. Byggföretag behöver investera i utbildning, ESG-verktyg och partnerskap med certifierade leverantörer. Inköpsteam behöver tillgång till enhetlig och centraliserad data för att kunna följa upp leverantörers prestationer över tid. Ett digitalt system som stödjer dokumentation, kommunikation och regelefterlevnad kan vara avgörande för om ESG-målen uppnås eller inte.

Källor

• - European Construction Sector Observatory: https://single-market-economy.ec.europa.eu/sectors/construction/observatory_en
• - European Commission – Green Public Procurement: https://single-market-economy.ec.europa.eu/sectors/construction/observatory_en
• - CEN Standards on Sustainable Procurement: https://www.cencenelec.eu/