Kraftfull dokumenthantering som uppfyller byggbranschens behov

 iBinder möjliggör hantering av stora, komplexa dokument i en mängd olika format. Här går vi igenom några av de funktioner våra användare uppskattar mest:

Inbyggd viewer för alla filformat

En av iBinders mest uppskattade funktioner är dess inbyggda viewer. Med denna kraftfulla funktion kan du öppna och granska alla kända filformat som används inom bygg- och fastighetsbranschen. Oavsett om det handlar om komplexa CAD-ritningar, detaljerade byggspecifikationer eller omfattande projektplaner, kan allt visas direkt i iBinder. Detta innebär tidsbesparing och ökad effektivitet, eftersom du slipper växla mellan olika programvaror för att öppna olika typer av filer.

Smidig navigation mellan dokument

iBinder har också förbättrat användarupplevelsen genom att göra det enklare att växla mellan olika dokument och ritningar, när du har flera öppna samtidigt i viewern. Den nya funktionen minskar behovet av överdriven scrollning, vilket hjälper dig snabbt och effektivt hitta den information du behöver. Du minskar risken för fel som kan uppstå när du måste växla mellan olika fönster eller program.

Förbättrat samarbete genom anteckningar och kommentarer

För att främja bättre samarbete och kommunikation inom projektteam har iBinder implementerat en praktisk funktion för anteckningar och kommentarer. Användare kan nu enkelt lägga till sina tankar, frågor eller förslag direkt i dokumenten. Du kan även tagga andra projektdeltagare i kommentarer. När en användare blir taggad får de omedelbart en notifikation, vilket säkerställer att viktiga frågor eller uppdateringar inte missas. Du slipper på så sätt fördröjningar i beslutsfattande och säkerställer att alla teammedlemmar hålls uppdaterade om projektets framsteg.

Samtidig redigering av Office-dokument

Denna funktion tillåter flera teammedlemmar att arbeta på samma dokument samtidigt, vilket drastiskt ökar effektiviteten och minskar tiden som spenderas på att sammanfoga olika versioner av samma dokument. Oavsett om det handlar om att uppdatera en projektplan, finjustera en budget eller samarbeta kring en presentation, kan teamet nu arbeta sömlöst tillsammans i realtid.  

Utcheckning och låsning av filer

För att säkerställa dataintegritet och förhindra konflikter vid filredigering har vi infört en funktion för utcheckning och låsning av filer. När en användare checkar ut en fil blir den låst, vilket innebär att andra användare inte kan ändra eller uppdatera filen förrän den har checkats in igen. Denna funktion minskar risken för oavsiktliga överskrivningar eller förlust av viktiga ändringar. Dessutom ger det klarhet i vem som för närvarande arbetar med vilka dokument, vilket ytterligare förbättrar projektöverblicken och samordningen.

/Johan Eriksson, supportexpert