Publicerat: Januari 2026
Struktur och spårbarhet i dokumenthanteringen
För ÖBO är tydlig och strukturerad dokumentation en viktig del i det dagliga arbetet. Med många projekt och många inblandade parter ställs höga krav på att information är lätt att hitta, förstå och följa upp. Därför använder ÖBO iBinder för att skapa ordning och spårbarhet i sin dokumenthantering, med anpassad metadata som en central del.
Anpassad metadata utifrån behov
Med iBinders funktion för anpassad metadata kan ÖBO själva bestämma vilken information som ska kopplas till ritningar, protokoll och DoU-instruktioner, samt hur den ska visas i systemet. Metadatan kan bestå av exempelvis fritextfält, datumfält eller dropdown-menyer med förvalda värden. För att säkerställa kvalitet och enhetlighet har ÖBO även valt att göra vissa metadatafält obligatoriska.
Sökbarhet och tydlighet i projekten
Arbetssättet ger ÖBO en tydligare struktur och bättre spårbarhet i projekten. Eftersom metadatan är sökbar blir det enkelt att snabbt hitta rätt dokument, samtidigt som informationen blir mer lättöverskådlig för alla projektdeltagare. Det skapar ett gemensamt arbetssätt och minskar risken för missförstånd.
Metadata som följer med vid export
När ÖBO exporterar enstaka dokument eller hela projekt följer metadatan med, vilket gör att både struktur och sammanhang bevaras även utanför iBinder. På så sätt får ÖBO ett effektivt och konsekvent arbetssätt för dokumenthantering, från dagligt arbete till leverans och arkivering.