Så gör du bättre upphandlingar

Vår supportexpert Johan Eriksson har svaret och har här listat sina fem bästa knep.

• Anpassa för byggbranschen

Använd ett upphandlingssystem som på riktigt är anpassat för bygg. Med en plattform som är anpassad för dina behov får du struktur och överblick på allt som ingår i projektet, de dokument som ingår i förfrågningsunderlaget och kan specificera mot anbudsgivarna vad du efterfrågar ska ingå i anbudet. Rätt och tillförlitliga svar ger en bekväm och säker process genom alla typer av förfrågningar och upphandlingar. 

• Inkludera alla med Fråga & Svar-funktionen!

Med den kan du enkelt kommunicera med potentiella anbudsgivare. Här kan anbudsgivare ställa frågor anonymt och du kan på ett enkelt sätt skicka svar. Uppdateringarna nås av alla, det är alltså ingen risk att de som behöver nås av informationen skulle lämnas ute. 

• Koppla till ditt upphandlingssystem

Som offentlig upphandlare kan du länka din förfrågan till det upphandlingssystem som du använder.

• Anpassa anbud och spara tid

I iBinder är det lätt att lämna tydlig information om vad du efterfrågar. Detta skapar en tydlighet och bidrar till att de anbud som kommer in är mer träffsäkra vilket sparar dig tid. Tänk igenom innan vad som ska ingå i anbudet. I iBinder är det lätt för anbudsgivaren att snabbt lämna sitt anbud och pris. 

• Tilldelningsbeslut direkt i plattformen

Ange en vinnare av upphandlingen genom att skicka ut ditt tilldelningsbeslut till alla anbudsgivarna direkt i plattformen. Det är ett smidigt sätt att delge beslutet och gör att du snabbt kan komma vidare i projektet.