Digitalisering är inte ett mål i sig – det är ett arbetssätt. Och grunden för allt är data. När data samlas, struktureras och används på ett konsekvent sätt skapar det långsiktigt värde för hela organisationen.

Med rätt struktur blir det enklare att följa standarder, minska informationsförluster och skapa smidigare överlämningar mellan projektfaser. Integrationer blir enklare och alla i organisationen vet var de hittar information och hur de ska bidra. Kort sagt – bättre processer, högre kvalitet och effektivare samarbete.

Arbeta datadrivet – på riktigt

Ett system är aldrig bättre än hur det används. Därför handlar digitalisering inte bara om teknik, utan om arbetssätt.
För att lyckas behöver organisationer:

• Tänka process före system – välj inte system som tvingar er att ändra arbetssätt, välj system som kan anpassas till er process.
• Konfigurera rätt från början – möjligheten att styra metadata och struktur är avgörande, men den ger inget värde om man inte tar sig tiden att konfigurera den.
• Se framåt i kedjan – samla in den data som nästa steg i processen behöver, inte bara det som råkade finnas i föregående fas.