I iBinder döper man sina flikar själv. Till webinaret hade jag skapat tre flikar med besiktningsfunktionalitet och döpt dem till Besiktningar NY, Besiktningar och Besiktningar med ärendehantering.

Om du inte ser någon flik för besiktningar med funktionalitet aktiverad kan du som administratör för pärmen skapa en ny flik:
1.    Klicka på de tre prickarna uppe till höger.
2.    Välj Redigera flikar > Lägg till flik
3.    Ange valfritt namn på fliken (t.ex. Besiktningar)
4.    Under Fliktyp, välj Applikationsflikar
5.    Välj Besiktningar som applikation
6.    Klicka på Spara

Ja, besiktningsfunktionaliteten finns idag i samtliga pärmar – både för projekt och förvaltning. För att använda den inom förvaltning krävs dock ett förvaltningsavtal med oss.

Utifrån vår erfarenhet fungerar det bra. Besiktningsmännen behöver bara bli inbjudna till den aktuella pärmen – därefter är det enkelt att komma igång.

Även om själva besiktningen ofta görs med deras egna verktyg, kan de via iBinder få information, påminnelser och själva ladda upp protokoll eller uppdatera status. Det minskar administrationen för både dem och den ansvariga parten.

Ja, ni får tillgång till inspelningen från webinaret. Utöver det finns även ett hjälpcenter där ni kan få mer information. Länk till hjälpcenter besiktningar.

Vi kommer inom kort komplettera med korta filmer som beskriver det här i mer detalj.

Vi brukar resonera att delat ansvar lätt kan bli ingens ansvar. Därför är det bara en ansvarig som kan utses per besiktningsplan.

Från organisationen är det dessutom väldigt enkelt att filtrera fram en specifik person och hantera den personens besiktningsplaner vid behov – exempelvis om någon är frånvarande eller har slutat.

När det gäller att tilldela själva inspektören till ett specifikt tillfälle går det däremot att tilldela flera personer.
 
Vi tar med oss din feedback kring flera ansvariga – det kan bli aktuellt om fler efterfrågar den möjligheten.

Ja, du kan hantera besiktningsplaner och tillfällen direkt från organisationen. Det enda som kräver att du står i en specifik pärm är själva skapandet av besiktningsplanen. Därefter kan planeringen och uppföljningen hanteras centralt.

Många fastighetsägare hanterar idag information i flera olika system och databaser. Genom att strukturera, visualisera och koppla informationen till fastigheten blir det enklare att hitta rätt information, minska dubbelarbete och skapa bättre beslutsunderlag. Detta sker bäst genom en sammanhållen plattform med all relevant information kopplad till fastigheten.

Informationsförluster uppstår ofta i övergången mellan projekt- och förvaltningsskedet. Genom en tydlig kravställning och sammanhållen informationskedja, där dokumentation, fastighetsdata och processer följer med genom hela livscykeln, kan överlämningar kvalitetssäkras och information bevaras över tid.

En Digital Processledare driver och utvecklar arbetssätt, flöden och processer kopplade till digitala verktyg och system. Rollen säkerställer att teknik, människor och arbetssätt hänger ihop och skapar verkligt värde i projekt. Fokus ligger på förändringsledning, effektivisering och att få organisationen att arbeta enhetligt och datadrivet för bästa resultat på både kort och lång sikt,

En Digital Informationsförvaltare ansvarar för att strukturera, kvalitetssäkra och tillgängliggöra fastighets- och projektdata över tid. Rollen säkerställer att information är korrekt, spårbar och användbar genom hela fastighetens livscykeln, från projekt till förvaltning. Fokus ligger på datakvalitet, informationsmodeller och förädla digitala tillgångar i förvaltning.

Viktigt är att informationsförvaltning och processledning hänger ihop redan från start, inte först vid överlämningen.

En bra överlämning från projekt till förvaltning bygger på tre saker:

1. Rätt information från början

Den Digitala Informationsförvaltaren säkerställer att rätt struktur, krav och datamodeller är definierade tidigt i projektet. Det innebär att det som produceras i projektet faktiskt är det som förvaltningen behöver, inte en “översättning” eller utebliven leverans i slutet.

2. Rätt arbetssätt genom hela processen. Den Digitala Processledaren ser till att projektet arbetar enligt de definierade arbetssätten, så att den digitala informationen och modellerna skapas, kvalitetssäkras och levereras löpande. Överlämningen blir då inte en punktinsats, utan en naturlig sista del av ett redan fungerande arbetsflöde.

3. Kontinuitet mellan projekt och förvaltning

Båda rollerna tillsammans säkerställer att det inte finns något glapp, samma struktur, arbetssätt och system används. När förvaltningen tar över ska de kunna börja arbeta direkt, utan att “städa upp” eller tolka om informationen.