Expertens bästa tips för ordning och reda i förvaltning
En framgångsrik fastighetsförvaltning kräver ordning och reda i all nödvändig dokumentation, information och kommunikation.
Men det är inget enkelt arbete, tvärtom. iBinder Förvaltning är skräddarsytt för att hjälpa den som förvaltar en fastighet. Vår supportexpert Johan Eriksson har listat de största fördelarna.
Övergången från bygg och förvaltning blir smidigare
Vid avslutningen av ett byggprojekt finns det ofta ett berg av dokumentation som ska överföras till förvaltningsavdelningen. Det rör sig om allt från relationsritningar till drift- och underhållsinstruktioner. Med iBinder kan du smidigt överföra dessa dokument direkt från projektet med några knapptryck, vilket eliminerar behovet av manuell överföring eller risk för att tappa bort väsentlig information.
Skapa mallar för förvaltningspärmarna
iBinder ger dig full frihet att bygga en struktur för dina dokument och information i dina förvaltningspärmar som passar både dig som förvaltare och de krav och rutiner som finns i ditt företag. Genom att återanvända en beprövad struktur kan du snabbt få upp en ny pärm som passar ditt sätt att arbeta.
Samla serviceavtal och garantier
Genom att samla alla dina serviceavtal och garantier i iBinder blir det betydligt lättare att få en bra översikt och hålla koll på alla viktiga datum. Du kan exempelvis få påminnelser innan uppsägningsdatum i avtal och väljer var och till vem i organisationen som påminnelsen ska skickas. Alla avtal samlas i organisationspärmen så att du får en bra översikt. Genom att också samla garantier och underhåll i dina förvaltningspärmar, får du en bra överblick av exempelvis garantitider, vilken status ett underhåll har och om du behöver tilldela någon en uppgift som är kopplat till ett underhåll.
Få ordning på dina myndighetsbesiktningar
Med iBinder Förvaltning får du direkt hjälp genom att systemet föreslår intervall och påminnelser, så att du inte missar när besiktningar ska genomföras. Till varje myndighetsbesiktning finns det även tolkningsförslag. All information om myndighetsbesiktningar, och protokollen, samlar du självklart i organisationspärmen, så att du har full koll.
Lätt att använda och dela information, även på språng
Ett enkelt handhavande och ett intuitivt gränssnitt gör att alla kan använda iBinder Förvaltning utan krångel och lång onboarding. Du har allt samlat och kan enkelt dela information och kommunicera med alla inblandade i förvaltningen. En av de största fördelarna med iBinder Förvaltning är att du alltid har tillgång till alla dokument i mobilen eller surfplattan, perfekt om du behöver få fram ett viktigt dokument när du är på plats i fastigheten.
Har du frågor eller funderingar, visar en av våra experter gärna hur iBinder Förvaltning fungerar. Boka gärna en demo här!
Fördelar med iBinder i förvaltningen
-
Få all din dokumentation och ritningar kring dina fastigheter samlat och strukturerat på ett sätt där man kan nå informationen vart man än befinner sig.
-
Enkelt och sömnlöst att samla all viktigt information kring fastigheten som behövs när ett projekt ska bedrivas, samt få tillbaks informationen efter projektet är avslutat. Allt för att hålla koll på alla information genom hela livscykeln.
-
Hjälp att hålla koll på din organisations myndighetsbesiktningar och avtal med hjälp av påminnelser och tydlig ansvarsfördelning.
-
Skapa olika typer av checklistor för att hålla koll på processer och se till att uppgifter utförs i tid, samt enklare underhåll och garantitider.
Vår plattform utvecklas och förbättras ständigt! Läs mer om våra senaste uppdateringar