Ja, om man vill ha tillgång till de mallar som finns framtagna gällande "Arbetsmiljö i Byggprojekt" så det är en tilläggstjänst som man behöver aktivera för varje enskild organisation.

Följande svar ger Arbetsmiljöverket i sitt stödmaterial till AFS 2023:3; Alla arbetsgivare ska arbeta med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön för sin egen personal och bedriva ett förebyggande arbete för att undvika ohälsa kopplad till dessa frågor. I byggherrens styrning och byggarbetsmiljösamordnarnas arbetsmiljöarbete i byggprojektet kan byggherren låta de verksamma klargöra hur de ska arbeta med organisatoriska och sociala frågor så att det fungerar med viljeinriktningen för det gemensamma byggprojektet.

Nej, man kan inte tilldela ärendet till flera personer. Det man kan göra är att välja en person som i sin tur sedan svarar, alternativt tilldelar en annan person ärendet igen. Man blir inte aviserad om det sker en kommentar utan endast när man tilldelar ärendet till en annan person. Då får man en mailavisering.

Byggherren ska inom sin egna organisation eller via inhyrda konsulter förtydliga vad man förväntar sig att de ska utföra för arbetsmiljöuppgifter som följer av  byggherre-ansvaret. Internt hos byggherren löses detta genom uppgiftsfördelningar (mallar finns i iBinder) eller om byggherren hyr in projektledare så löses detta i normalfallet via avtal där byggherren är tydlig vad man förväntar sig att den inhyrda projektledaren ska utföra för arbetsmiljöuppgifter som följer av byggherreansvaret.  Om konsultfirman däremot har blivit utsedd via avtal till byggherrens ställföreträdare så åligger alla byggherreuppgifterna istället ställföreträdaren.

Bas-P ska förfoga över den man utser till Handläggare Bas-P. Det innebär att resursen måste vara egen anställd eller inhyrd resurs, således inget krav på att det måste vara projektledaren. Det kan t.ex. vara en inhyrd projekteringsledare.

Det är alltid respektive arbetsgivares ansvar på byggarbetsplatsen att anmäla olyckor/tillbud till berörda myndigheter och är således ingen funktion i iBinder. Byggherren ska däremot följa upp att tillbud/olyckor rapporteras, utreds, åtgärdas och anmäls. Detta kan genomföras via fliken "olyckor, tillbud och riskobservationer" i iBinder.

Nej, det ser olika ut för varje byggprojekt så detta ansvarar inte iBinder för utan kunden.

Beslut togs av Arbetsmiljöverket 15/9 2023 om dessa nya föreskrifter så alla byggherrar har haft en lång övergångsperiod till dessa nya regler så den 1/1 gäller dessa nya regler omgående även för befintliga byggprojekt. 

"Denna tjänst finns tillgänglig omgående för er som arbetar med iBinder i era Byggprojekt. Implementeringen sker i några enkla steg.
Vi skapar upp strukturen i er specifika ”iBinder mall” via iBinders support.
Vi genomför därefter en digital implementation där ni får information om hur anpassning kan göras utifrån er verksamhet. I samband med denna implementation får ni också en genomgång av systemet avseende ""Arbetsmiljö i Byggprojekt"""

Det delas upp i en uppstarts- och implementationskostnad som är en engångskostnad. Därefter är det en månatlig kostnad som grundar sig på projektvolym och antal projekt i stora drag. 

Enligt Arbetsmiljöverket behöver man inte gå om sin grundutbildning för att få arbeta som Handläggare efter årsskiftet, men man måste uppdatera sin kunskaper utifrån de nya kraven i AFS 2023:3. Byggherren ska sedan följa upp att detta är gjort och det görs genom utbildningsintyg.

Byggherrens representant/er som ska utför byggherrens arbetsmiljöuppgifter och ska motta uppgiftsfördelning behöver gå utbildning i Byggherrens arbetsmiljöansvar.

Ja, det finns i systemet.

Ja, denna kommer inom kort finnas i Avima. Om det finns intresse av att testa den innan skarp release går det bra att höra av sig till oss så ser vi till att ni får göra det.

Du som hyresgäst har arbetsgivaransvaret för din personal som arbetsgivare och ska se till att din personal inte utsätts för ohälsa eller olycksfall i arbetet. Sedan låter hyresvärden utföra byggnadsarbeten i lokalen vilket då hyresvärden är byggherre för. Byggherren ska utse Bas-U, Bas-U i sin tur utser en handläggare Bas-U som ska se till att byggnads- och anläggningsarbetet sker på ett säkert sätt och att risker inte sprids till omgivande verksamheter (t.ex. en hyresgäst). Handläggaren ska även ha kontinuerliga samråd med omgivande verksamheter. Åtgärder för att eliminera risker styr handläggare Bas-U genom att i tid eller rum avgränsa riskfyllda arbeten.

För att få tillgång till arbetsmiljöfliken och dess mallar så måste man teckna tilläggsavtal med iBinder. Vill ni ha en kontakt från iBinder går det bra att fylla i formuläret som finns länkat i detta mail så hör vi av oss.

Ja, vi hanterar alla projekt som faller inom ramen för byggnads- och anläggningsarbeten i iBinder, dock inte de projekt som lyder under lättnader t.ex. arbeten som pågår under 2 dagar och är återkommande utan då tillämpas generell arbetsmiljöplan i annat systemstöd.

Om inga förutsättningar förändrats och uppdragstagaren (numera ställföreträdaren) arbetar helt självständigt och har befogenheter att disponera de resurser som krävs för att förebygga olyckor och ohälsa samt kan fatta alla beslut som krävs för en god arbetsmiljö i både bygg- och bruksskedet, utan inblandning från byggherren. MKB har valt att återta byggherrenasvaret i flera pågående projekt med anledning av de uppdaterade regelverket i 5 kap AFS 2023:3 som beskrivs ovan i detta svar. Mall för återtagande av byggherreansvar och istället utse entreprenören till Bas-P och Bas-U återfinns i iBinder.

Om en uppdragstagare/ställföreträdare utses så övertar denne hela byggherrens ansvar enligt 2 kap och övriga delar i AFS 2023:3 som åligger byggherren. Således ansvarar ställföreträdaren för alla uppföljning. Dock ska ställföreträdaren se till att intressekonflikt undviks vid t.ex. uppföljning. 

Prismodellen är relativt enkel och bygger på en fast implementeringskostnad för att sätta upp systemet med verksamhetsanpassade mallar för er organisation. Utöver implementeringskostnaden så är det även en rörlig kostnad som bygger på antalet projekt som ni genomför i iBinder och som är aktuella för tjänsten ”Arbetsmiljö i Bygg- och Anläggningsprojekt”.

Kontakta oss för ett pris för din verksamhet.

Se till att skapa en förståelse för varför man ska arbeta på ett strukturerat sätt i ett system. För MKB:s del är det ett arbetssätt med rutiner i ett digitalt verktyg. Ni behöver fastställa er Byggherrerutin först och därefter kan ni göra de strategiska val som krävs utifrån den rutin som ni har satt.

För projektledarna har det blivit en tydlighet i arbetssättet eftersom projekten drivs i iBinder redan så känner sig alla bekväma i systemet redan. Rutiner och checklistor finns på en plats med enkel åtkomst för alla och just den digitala uppföljningen förenklar arbetet väldigt mycket.