Frågor och svar från webbinariet
I iBinder döper man sina flikar själv. Till webinaret hade jag skapat tre flikar med besiktningsfunktionalitet och döpt dem till Besiktningar NY, Besiktningar och Besiktningar med ärendehantering.
Om du inte ser någon flik för besiktningar med funktionalitet aktiverad kan du som administratör för pärmen skapa en ny flik:
1. Klicka på de tre prickarna uppe till höger.
2. Välj Redigera flikar > Lägg till flik
3. Ange valfritt namn på fliken (t.ex. Besiktningar)
4. Under Fliktyp, välj Applikationsflikar
5. Välj Besiktningar som applikation
6. Klicka på Spara
Ja, besiktningsfunktionaliteten finns idag i samtliga pärmar – både för projekt och förvaltning. För att använda den inom förvaltning krävs dock ett förvaltningsavtal med oss.
Utifrån vår erfarenhet fungerar det bra. Besiktningsmännen behöver bara bli inbjudna till den aktuella pärmen – därefter är det enkelt att komma igång.
Även om själva besiktningen ofta görs med deras egna verktyg, kan de via iBinder få information, påminnelser och själva ladda upp protokoll eller uppdatera status. Det minskar administrationen för både dem och den ansvariga parten.
Ja, ni får tillgång till inspelningen från webinaret. Utöver det finns även ett hjälpcenter där ni kan få mer information. Länk till hjälpcenter besiktningar.
Vi kommer inom kort komplettera med korta filmer som beskriver det här i mer detalj.
Vi brukar resonera att delat ansvar lätt kan bli ingens ansvar. Därför är det bara en ansvarig som kan utses per besiktningsplan.
Från organisationen är det dessutom väldigt enkelt att filtrera fram en specifik person och hantera den personens besiktningsplaner vid behov – exempelvis om någon är frånvarande eller har slutat.
När det gäller att tilldela själva inspektören till ett specifikt tillfälle går det däremot att tilldela flera personer.
Vi tar med oss din feedback kring flera ansvariga – det kan bli aktuellt om fler efterfrågar den möjligheten.
Ja, du kan hantera besiktningsplaner och tillfällen direkt från organisationen. Det enda som kräver att du står i en specifik pärm är själva skapandet av besiktningsplanen. Därefter kan planeringen och uppföljningen hanteras centralt.