Produktforbedringer januar 2024
Bedre synlighet for brukere
For å gjøre det enklere å finne brukere når du vil legge dem til i permer har vi nå lansert ny funksjonalitet. I hver brukers innstillinger kan nå hver bruker selv bestemme om de vil være synlige eller ikke. Det er fortsatt mulig å legge til brukere med bare e-postadresse. Vi har også lagt til muligheten til å tillate e-postmeldinger med produktinformasjon.
Last ned ubesvarte spørsmål og svar i anbud
CSV-eksporten av spørsmål og svar i anbud er forbedret. Forskjellen er at alle spørsmål vil bli lastet ned, inkludert de ubesvarte som tidligere var unntatt. Denne forbedringen vil forenkle håndteringen av spørsmål og sikre at administratorer enkelt kan håndtere alle spørsmål, uavhengig av om de er besvart eller ikke, utenfor plattformen før offisielle svar gis i systemet.
For anbuds permer endres ingenting, bare at besvarte spørsmål vil inkluderes i CSV-eksporter for dem.
Last ned anbud
Denne funksjonen lar anbudsadministratorer laste ned hele eller et spesifikt anbud som en ZIP-fil. Det sparer tid og forbedrer arbeidsflyten for alle anbudsadministratorer under evaluering av anbud. Før denne oppdateringen måtte administratorer enten laste ned hele mapper med både anbudsmateriale og anbud eller laste ned enkeltstående dokumenter ett etter ett. Bruken av den nye funksjonen reduserer unødvendige nedlastinger og gjør det enkelt å forstå fra hvilket selskap hvert anbud kommer.
• Nedlasting av anbud gjøres fra fanen "Budoversikt".
• Den er tilgjengelig etter siste dag for anbudsinnlevering.
• Hvis ingen anbud er valgt, er knappen "Last ned alt" aktivert for å få alle anbudene i en enkelt zip-fil.
• Ved å velge ett eller flere anbud, aktiveres knappen "Last ned" for å få bare de valgte anbudene i en zip.
• Hvert anbud i den nedlastede zip-filen plasseres som en separat mappe. Mappenavnene inneholder navnet på selskapet som sendte det inn og mottakerens e-postadresse.
For å ytterligere forbedre opplevelsen i fanen "Budoversikt", vises nå menylinje med alle mulige alternativer ved hvert anbudsstadium. For alternativene som for øyeblikket ikke er tilgjengelige, er det hjelpetekst som forklarer når de kan brukes.
Kvittering for anbudsstatus
En veldig etterlengtet funksjon for bekreftelse av anbudsinnlevering er nå her. Den gir mulighet for tilbudsgivere å motta en e-postbekreftelse av deres anbuds-status og innhold. Tilbudsgivere kan nå være sikre på at de har levert inn et anbud. Bekreftelse av innlevering har vært et av de mest vanlige temaene i vår support siden lanseringen av anbudsmodulen. Kvitteringen vil gjøre anbudsinnleveringen mye tryggere for tilbudsgivere.
• Anbudsstatus vises i en banner øverst på alle sider i mappen.
• Kvitteringen sendes ved hjelp av knappen i anbudsstatusbanneret.
• Det er mulig å sende kvitteringer før og etter innleveringsfristen.
• Det er mulig å sende kvitteringer flere ganger.
• Kvitteringer sendes via e-post til mottakeren og alle anbudsadministratorer.
• Kvitteringen inneholder:
• Anbudets status (Fullført, Ikke fullført, Innsendt)
• Hvem som ba om kvitteringen
• Kvitteringsdato
• Innleveringsfrist
• Priser og reservasjoner
• Alle innsendte filer oppført med sin metadata
• Anbuds-ID
Forbedret eiendomsstruktur
Enhet (leilighet) har blitt lagt til i eiendomsstrukturen med mulighet for tilknyttede tegninger. Det er nå mulig å legge til en leilighet i eiendomsstrukturen mellom en enkelt etasje og et rom. Deretter kan du også lenke en leilighetstegning til objektet. Det kan også brukes for lokaler eller lignende. Enhet er dermed en gruppe av flere rom.
Opprett oppgaver med plasseringsinformasjon på tegninger for inspeksjoner
Når du holder på med en inspeksjon, kan du opprette nye oppgaver. Her har vi lagt til et valg der du nå også kan velge å plassere en nål på en tegning. Du kan deretter enkelt plassere en nål, endre sted eller fjerne og bekrefte.
Vis tegning med plassering på nettet for oppgaver ved inspeksjoner
Når du åpner en oppgave som er relatert til en inspeksjon i en bygning, kan du nå også klikke på tegningsnavnet og se plasseringen på tegningen. Når tegningen er åpnet, kan du også bruke andre funksjoner som:
• Forstørre
• Skrive ut
• Last ned
• Roter
• Vis alle oppgaver som er relatert til tegningen
Se status for oppgaver på tegninger relatert til inspeksjoner (nett + app)
Tidligere kunne ikke brukere finne ut av saken ved å bare se på tegningen, men nå er det mulig. Her har vi brukt fargene som brukes i BEAst-standarden.
• Rosa = Å gjøre
• Rød = Forsinket
• Grønn = Ferdig
• Gul = Til gjennomgang
Når det er mange saker på samme sted, merkes de med iBinder-blått og et nummer. Hvis brukeren zoomer inn, merkes de riktige fargene.
Flere filteralternativer i appen for inspeksjon
Filtrering både innenfor oppgavelisten under en inspeksjon og under oppgavene i et prosjekt er nå forbedret med muligheten til å sortere oppgavene etter status eller forfallsdato og filtrere etter:
• Plass
• Registreringsdato
• Forfallsdato
• Status
• Ansvarlig
• Utførende
• Teknisk område
• Endre status for en oppgave som ansvarlig i appen
Avhengig av om våre brukere er tildelt og / eller er ansvarlige for en sak, må de kunne ta forskjellige beslutninger. Nå har vi inkludert mulighet for den ansvarlige, som primært må godkjenne det utstedte og sendte for gjennomgang til den som har fått tildelt oppgaven. Men den ansvarlige personen bør også kunne sette andre status, noe som nå er mulig.
Andre mindre forbedringer i inspeksjonsappen
• Tegninger oppdateres nå med nye versjoner.
• Minimer klikk ved notater på bilder relatert til en oppgave.
• Når en bruker må løse en oppgave, var det tidligere mulig å se hvor det er på en tegning. Nå kan du også merke og se om det er andre oppgaver lokalisert til samme tegning. Dette gjøres med øyeikonet.