Produktoppdateringer juni-september 2024
Tidsbegrenset tilgang til en perm:
Kopiere faner til/fra eTendering-perm
Metadataeksport / -import
Ny versjon av visningsverktøyet
Sjekke ut / sjekke inn filer
Offentlige lenker til filer
Invitasjonslister
Tidsbegrenset tilgang til en perm
Administratorer kan nå gi midlertidig tilgang til en perm, noe som eliminerer behovet for manuelt å tilbakekalle tilgang senere. Denne funksjonen er både sikker og enkel å bruke.
Hovedpunkter:
- Ny innstilling under rediger i Deltakere-fanen:
Tilgang til tidsbegrensningsfunksjonen finnes under seksjonen 'Flere innstillinger' når du redigerer en bruker. - Standardinnstilling for tilgang:
Som standard vil alle fortsatt ha normal tilgang. - Sette opp tidsbegrenset tilgang:
Velg alternativet "Tidsbegrenset", velg ønsket dato og lagre.
Det er mulig å sette opp tidsbegrenset tilgang for deltakere og gjester. - Tilbake til normal tilgang:
For å gå tilbake, gå til 'Rediger bruker' og velg alternativet for normal tilgang
Kopiere faner til/fra eTendering-perm
Vår funksjon for å kopiere faner har nå blitt utvidet til eTendering-permer. Innkjøpsadministratorer kan enkelt opprette en ny perm fra innkjøpsdokumenter eller kopiere en fane fra en prosjekt- eller anleggsperm til innkjøpsdokumenter.
Denne funksjonen forenkler prosessen med å starte nye innkjøp fra ferdige innkjøpsdokumenter i en prosjekt-/anleggsperm, og gjør det enklere i andre tilfeller der kopiering mellom innkjøp/permer er nødvendig.
Hovedpunkter:
- Kopier hele innkjøpsdokumentfanen eller eventuelle underfaner fra eTendering-permen på samme måte som du kan gjøre det fra prosjekt-/anleggspermen.
- Velg om du vil kopiere bare fane-strukturen eller strukturen sammen med filer.
- Kopier innen samme innkjøp eller til en annen perm/innkjøp i organisasjonen.
- Opprett en ny prosjekt-/anleggsperm fra en innkjøpsfane.
- Velg eTendering-permfane som mål når du kopierer en fane fra prosjekt-, anleggs- eller eTendering-perm.
- Fanetypen endres til den mest passende støttede fanetypen hvis den opprinnelige ikke støttes. For eksempel endres CAD til Tegninger når den kopieres til et innkjøp.
- Metadata kopieres sammen med filene.
Metadataeksport / -import
Ukas siste eksterne utgivelse er vår nye funksjon for eksport og import av metadata via CSV-filer. Denne funksjonen tilbyr økt fleksibilitet og effektivitet for redigering av metadata.
Med denne funksjonen kan brukere enkelt administrere metadata, spare tid ved å kopiere og lime inn data fra tegningslister eller andre systemer til CSV-filen, og deretter laste den opp til vår plattform.
Hovedfunksjoner inkluderer:
- Last ned metadata-instruksjoner: Et nytt menyvalg gir enkel tilgang til å laste ned metadata-instruksjoner.
- Automatisk metadataeksport: Metadata eksporteres som CSV- og JSON-filer og inkluderes automatisk i zip-nedlastinger.
- Redigerbare metadatafiler: De eksporterte filene kan redigeres utenfor systemet med verktøy som Notepad eller MS Excel. Når de er redigert, kan de lastes opp igjen for å oppdatere metadata med nye verdier.
- Datautveksling: JSON-formatet er utmerket for å utveksle data med andre systemer.
Ny versjon av visningsverktøyet
Den nye versjonen er betydelig raskere og åpnes i et separat, minimérbart vindu. Dette gjør at du kan beholde posisjonen din i listen når du kommer tilbake etter å ha åpnet en fil. Den nye versjonen inkluderer også en rekke forbedringer, inkludert det mye etterspurte "Zoom-vinduet".
I vår siste brukerundersøkelse (NPS) ble et problem identifisert: mange brukere nevnte utfordringer med at lister lastes på nytt når de kommer tilbake etter å ha sett på en fil. Med den nye versjonen og den valgte implementeringen vil dette ikke være et problem, uansett antall filer i en fane.
Vi fortsetter å gjøre ytterligere forbedringer, men med tanke på at den gamle versjonen nylig har forårsaket mange supporthenvendelser, anser vi dette som et betydelig fremskritt!
Offentlige lenker til filer
Vi er glade for å kunne presentere en ny funksjon: muligheten til å opprette offentlige lenker til filene dine!
Denne funksjonen lar deg dele filer utenfor permen via en lenke som åpner filen i vårt visningsverktøy. Mottakeren trenger ikke engang å være logget inn på iBinder for å få tilgang!
Hvis noen trenger tilgang til en fil, men ikke bør ha tilgang til hele permen, er det enklere å dele en lenke i stedet for å laste ned filen og sende den via e-post.
Siden lenken kun åpner filen i vårt visningsverktøy, er det ingen risiko for at de får tilgang til noe annet eller ser hvem som ellers har tilgang.
Hovedfunksjoner inkluderer:
- Et nytt alternativ i filinformasjonen.
- Kopier lenken når den opprettes eller ved å klikke på delingsikonet i oppføringen etterpå.
- Opphev delingen når som helst for å slutte å dele filen.
- Alle med skrive-rettigheter i fanen kan dele eller slutte å dele filer.
Sjekke ut / sjekke inn
Vi er glade for å kunne presentere den nye funksjonen for å sjekke ut/sjekke inn!
Du kan nå velge en fil, sjekke den ut med en kommentar og velge om du vil låse den, noe som forhindrer andre fra å legge til nye versjoner eller redigere metadataene til filen er sjekket inn igjen.
Denne funksjonen sikrer at våre kunder kan stole på korrekt og stabil informasjon ved beslutningstaking. Den tilbyr fleksibilitet og fungerer både som et informasjonsverktøy og en metode for å låse filer for redigering.
Hovedfunksjoner inkluderer:
- Sjekke ut/sjekke inn filer individuelt.
- Legg til kommentarer ved utsjekking av filer.
- Informasjon fra utsjekkingen vises når du klikker på låsesymbolet.
- Informasjon fra utsjekkingen vises når du åpner eller laster ned filen.
- Velg alternativet 'Hard låsing' for å forhindre: o Nye versjoner o Metadataredigeringer o Redigeringer i Office Online
- Det er fortsatt mulig å åpne og laste ned filer når de er sjekket ut.
- Det er fortsatt mulig å se informasjon om filer som er sjekket ut.
Invitasjonslister
Det er nå mulig å opprette lister med brukere og/eller e-postadresser og bruke dem til å invitere deltakere til alle typer permer, inkludert eTendering.
Hvis samme gruppe brukere deltar i flere permer, innebærer administrasjonen av tilgang mye unødvendig manuelt arbeid. Innføringen av invitasjonslister gjør det mulig for permadministratorer å konfigurere nye permer med bare noen få klikk. Dette er spesielt nyttig for eTendering, hvor du kan invitere den samme listen over mottakere til flere anbud.
- Opprett og administrer lister i organisasjonspermen. De kan deretter brukes i hvilken som helst perm innen denne organisasjonen.
- Bruk kategorier for å organisere listene hvis du har mange.
- Du kan legge til brukere som har valgt å være skjult i søk ved å bruke deres e-postadresse.
- Når du legger til deltakere i permen, vises listene i søkeresultatene sammen med de funnede brukerne. Søk på listenavn eller beskrivelse.
- Se over hvem du inviterer ved å klikke på listenavnet.
- Det gjør ingenting om brukerne i listen allerede er invitert. Ingen duplikater vil bli lagt til.
- Utvid listen ved å dobbeltklikke hvis du vil utelukke enkelte brukere før du sender invitasjonen.
- I eTendering-permer kan listene brukes til å invitere både deltakere og mottakere.
- Listene er ikke knyttet til permer etter at invitasjonene er sendt. Å redigere listen i organisasjonspermen påvirker derfor ikke eksisterende permer.
