Produktoppdateringer november 2024
Tilpassede arbeidsflyter (design dine egne arbeidsflyter)
Forbedringer i sakshåndtering og nye visninger, inkludert Gantt!
Vis/Skjul-funksjonalitet og enhetlig design for mallister
Tilpassede arbeidsflyter (design dine egne arbeidsflyter)
Den nyeste oppdateringen introduserer en kraftfull ny funksjon som gjør det mulig for organisasjonsadministratorer å designe, tilpasse og administrere arbeidsflytmaler med stor fleksibilitet og tydelighet. Denne funksjonen er utviklet for å effektivisere saksbehandling ved å muliggjøre fleksible maler som kan brukes på tvers av flere prosesser.
Denne nye funksjonen aktiveres per organisasjon og på forespørsel.
Viktige funksjoner:
- Tilpassbare arbeidsflyttilstander:
Brukere kan nå definere ulike tilstander eller kolonner for oppgaver, som "Ikke startet", "Pågår", "Avbrutt" og "Fullført", noe som gir teamene en tydelig visuell oversikt over oppgavens fremdrift.
Ytterligere kolonner kan legges til for å passe til spesifikke arbeidsflyter, noe som gir full tilpasningsmulighet.
Emojier kan brukes for å forbedre visualiseringen. - Inndatafelt og feltalternativer:
Maler kan inkludere tilpassede inndatafelt som prioriteringer eller konsekvenser, som kan merkes som obligatoriske for bedre datainnsamling.
Inndatafeltene kan være fritekstfelt, bildeopplastinger eller nedtrekksmenyer med forhåndsdefinerte verdier (f.eks. Lav, Medium, Høy) med visuelle indikatorer som ikoner eller emojier for enkel gjenkjenning. - Prosessinstruksjoner:
Klare instruksjoner for arbeidsflytprosesser kan defineres innenfor hver mal. For eksempel påminnelser om å oppdatere saksoversikten på slutten av hver dag, eller hvordan man omfordeler eller omplanlegger oppgaver, er nå tilgjengelige direkte i malen.
Verdi:
- Forbedret oppgavehåndtering: De tilpassbare kolonnene og tilstandene hjelper med å spore oppgaver og prosesser mer effektivt, og gir bedre innsyn i prosjektfremdrift.
- Standardisering på tvers av team: Med gjenbrukbare maler kan team opprettholde en konsistent arbeidsflyt samtidig som oppsettstiden for nye prosjekter reduseres.
- Bedre datainnsamling: Muligheten til å definere obligatoriske felt sikrer at viktig informasjon om oppgaver alltid blir samlet inn.
Vis/Skjul-funksjonalitet og enhetlig design for mallister
Denne oppdateringen introduserer en vis/skjul-funksjon for mapper og anbudsmaler, som gir brukerne mer kontroll over malers synlighet samtidig som en konsekvent design opprettholdes på tvers av begge mallistene.
Viktige forbedringer inkluderer:
Vis/Skjul-kontroll for malers synlighet:
- En ny kolonne "Viser" med et øyeikon lar brukerne enkelt slå av eller på synligheten for individuelle maler. Bare klikk på øyeikonet for å veksle synligheten, noe som gir rask og intuitiv kontroll.
Brukerne kan nå skjule alle maltyper, inkludert markedsmaler fra iBinder, og gi organisasjoner full fleksibilitet over hvilke maler som skal være tilgjengelige.
Enhetlig design for mapper og anbudsmaler:
- Mallisten for mapper er nå tilpasset den nylig oppdaterte designen for anbudsmaler, noe som skaper en helhetlig og brukervennlig opplevelse på hele plattformen.
Standardidentifikasjon for markedsmaler:
- En ny kolonne "Standard" identifiserer markedsmaler opprettet av iBinder og skiller dem fra tilpassede maler opprettet av organisasjonen. Dette hjelper brukerne med raskt å gjenkjenne offisielle, standardiserte maler.
Enkel kloning av maler:
- Et nytt alternativ for å klone maler er nå tilgjengelig direkte fra menyen med tre prikker i mallisten, noe som forenkler prosessen med å duplisere og tilpasse maler.
Tydelig melding for skjulte maler:
- Hvis alle maler er skjult for en organisasjon, vises en tydelig melding når brukerne prøver å starte en mappe, som sikrer at de forstår at ingen maler for øyeblikket er tilgjengelige.
Disse forbedringene gir større kontroll over malers synlighet og forbedrer brukervennligheten, mens den enhetlige designen sikrer en konsekvent opplevelse i hele iBinder.
Forbedringer i sakshåndtering og nye visninger, inkludert Gantt!
Vi er glade for å dele vårt fullstendig fornyede system for sakshåndtering, som vi tror vil revolusjonere både saksbehandling og sjekklister på plattformen vår. Denne lanseringen gir en helt ny måte å opprette, redigere og administrere saker på, og introduserer fleksible nye visninger, inkludert den etterspurte tidslinje-/Gantt-visningen for bedre prosjektplanlegging.
Hva er nytt?
Denne eksterne utgivelsen bygger på implementeringen av en ferdig løsning som tilbyr tre kraftige visninger:
- Liste-/rutenettvisning: Gir klar og strukturert tilgang til saksdetaljer.
- Taskboard-/Kanban-visning: For visuell, kortbasert oppgaveløsning.
- Gantt-visning: Perfekt for tidslinje- og prosjektplanlegging, slik at team enkelt kan følge fremdrift.
Hver visning er optimalisert med avanserte filtrerings- og søkefunksjoner, sortering, gruppering og dra-og-slipp-funksjonalitet. Ytelsesforbedringer sikrer en smidig og responsiv opplevelse, uansett hvor komplekse oppgavene er.