Avsluta/Redigera pärm
I det här avsnittet kan man läsa om hur man redigerar befintliga pärmar och hur man gör för att avsluta en pärm.
Läs om hur man redigerar pärminformation.
Läs om hur man arkiverar eller raderar en pärm.
Redigera pärminformation
För att redigera pärminformationen så klickar man på cirkeln enligt nedan och sedan på "Redigera pärm":
Sedan kan man ändra önskad information enligt nedan:
1) Här kan man ändra namn, beskrivning och datum på pärmen.
2) Välj om pärmryggen ska ha en logotyp. Redigera vilken färg pärmryggen ska ha.
3) Välj vart projektet eller objektet ligger någonstans och uppskattat byggvärde (endast byggprojekt).
4) Välj vilket språk pärmen ska använda.
5) Välj status på pärmen: aktivt läge (standard), garantiläge eller arkivläge (läs mer om dessa statusar nedan under Avsluta pärm).
6) Välj vilket skede projektet befinner sig i (endast byggprojekt).
7) Radera pärmen helt, läs mer om detta nedan.
Avsluta pärm
För att kunna ta bort, sätta i garantiläge eller arkivera en pärm behöver man vara administratör för pärmen; man ser om man är administratör i fliken "Deltagare" i pärmen.
Börja med att gå in i redigera pärminformations-läget enligt beskrivningen ovan.
Arkivera pärm
Säkerställ att pärmen förvaras säkert med arkiveringsläget.
Allt innehåll och all historik blir kvar i pärmen. Inget nytt innehåll kan läggas till och alla deltagare måste tas bort. En mindre månadsavgift om 350 kronor tas ut för att förvara pärmen (med reservation för uppsägningstid), denna ska betalas årsvis om inte annat avtalats.
En arkiverad pärm kan aktiveras igen vid behov och alla handlingar går fortfarande att ladda hem och titta på.
Garantiläge
Fortsätt att samarbeta kring befintligt material i pärmen. Använd funktionalitet såsom Frågor & Svar, Besiktningar och Ärendehantering. Nya filer kan inte laddas upp till pärmen.
En månatlig kostnad om 750 kronor tas ut för att ha pärmen i garantiläge och faktureras årsvis om inte annat avtalats.
Radera pärm
För att radera pärmen helt, klicka på "Ta bort hela pärmen". Att radera pärmen kommer att ta bort allt innehåll och all historik.
OBS! Vi rekommenderar att man sparar hem materialet innan; för att göra det, klicka enligt nedan:
Vid radering upphör kostnaden för pärmen (med reservation för uppsägningstid).