• Bjuda in deltagare och behörigheter

    Instruktionsvideo:

     

    Vänligen godkänn alla cookies för att se detta innehåll.

    Ändra dina inställningar här.

     

    Instruktion:

    För att bjuda in deltagare och ändra behörighet så behöver man vara administratör i pärmen.
    Gå till fliken "Deltagare" och klicka på "+ Lägg till deltagare":

    Sök bland befintliga användare i iBinder:
    Sök på deltagaren ni vill bjuda in; man kan söka på t.ex. namn, stad eller företag.
    Om systemet får träff på personen så är det bara att klicka på "Lägg till" efter personens namn:

    Lägga till ny användare:
    Om personen t.ex. saknar konto på iBinder så kan man fylla i personens e-post och sedan klicka på "Bjud in ny användare"; då upprättas ett konto automatiskt åt personen.

    Klicka sedan nedanför sökfönstret/sökresultatet för att dölja det:

    Nu är det dags att sätta behörighet på deltagaren:

    Lägg till teknikområde eller roll:
    Här väljer man deltagarens teknikområde. Om ni t.ex. bjuder in en arkitekt så kan ni välja "Arkitektur". Bjuder ni in en projektledare så kan ni välja "Projektledare" osv.

    Roll:
    Administratör - Full behörighet, kan även se hemliga/dolda flikar.
    Deltagare - Standardbehörigheten. Kan lägga in dokument.
    Gäst - Kan endast titta på handlingar i pärmen.

    När ni valt rätt behörighet på deltagaren så är det bara att klicka på "Lägg till":

    Nu får ni en bekräftelse på att inbjudan är utförd. Deltagaren kommer automatiskt att få en avisering skickad till sin e-post:

    Ta bort användare:

    Bocka i rutan framför den användare som ska tas bort från pärmen, klicka sedan på "Radera". Endast administratörer kan ta bort användare i en pärm.

     

    Tidsbegränsad behörighet:

    Det går att sätta en tidsbegränsad åtkomst för deltagare. När satt datum infaller så blir deltagaren automatiskt borttagen från pärmen.

    Klicka i rutan framför personen och klicka sedan på "Granska":

     

    Klicka sedan på "Redigera":

     

    Klicka sedan på "Fler inställningar" och välj "Tidsbegränsad behörighet". Välj ett datum när personen ska bli borttagen från pärmen och klicka sedan på "Spara":

     

    Om man ångrar sig så kan man ändra tillbaka till "Normal behörighet" genom att följa samma steg som ovan.

    Support

    019-27 00 00

    E-mail

    support@ibinder.se

    Hjälpcenter

    Boka en demo