Bjuda in deltagare och behörigheter

Instruktionsvideo:

Vänligen godkänn alla cookies för att se detta innehåll.

Ändra dina inställningar här.

Instruktion:

För att bjuda in deltagare och ändra behörighet så behöver man vara administratör i pärmen.
Gå till fliken "Deltagare" och klicka på "+ Lägg till deltagare":

Sök bland befintliga användare i iBinder:
Sök på deltagaren ni vill bjuda in; man kan söka på t.ex. namn, stad eller företag.
Om systemet får träff på personen så är det bara att klicka på "Lägg till" efter personens namn:

Lägga till ny användare:
Om personen t.ex. saknar konto på iBinder så kan man fylla i personens e-post och sedan klicka på "Bjud in ny användare"; då upprättas ett konto automatiskt åt personen.

Klicka sedan nedanför sökfönstret/sökresultatet för att dölja det:

Nu är det dags att sätta behörighet på deltagaren:

Lägg till teknikområde eller roll:
Här väljer man deltagarens teknikområde. Om ni t.ex. bjuder in en arkitekt så kan ni välja "Arkitektur". Bjuder ni in en projektledare så kan ni välja "Projektledare" osv.

Roll:
Administratör - Full behörighet, kan även se hemliga/dolda flikar.
Deltagare - Standardbehörigheten. Kan lägga in dokument och ställa frågor under fliken "Frågor och svar".
Gäst - Kan endast titta på handlingar och frågor i pärmen.

När ni valt rätt behörighet på deltagaren så är det bara att klicka på "Lägg till":

Nu får ni en bekräftelse på att inbjudan är utförd. Deltagaren kommer automatiskt att få en avisering skickad till sin e-post:

Ta bort användare:

Bocka i rutan framför den användare som ska tas bort från pärmen, klicka sedan på "Radera". Endast administratörer kan ta bort användare i en pärm.

Tidsbegränsad behörighet:

Det går att sätta en tidsbegränsad åtkomst för deltagare. När satt datum infaller så blir deltagaren automatiskt borttagen från pärmen.

Klicka i rutan framför personen och klicka sedan på "Granska":

Klicka sedan på "Redigera":

Klicka sedan på "Fler inställningar" och välj "Tidsbegränsad behörighet". Välj ett datum när personen ska bli borttagen från pärmen och klicka sedan på "Spara":

Om man ångrar sig så kan man ändra tillbaka till "Normal behörighet" genom att följa samma steg som ovan.