Urvalspärm

Instruktionsvideo:

Vänligen godkänn alla cookies för att se detta innehåll.

Ändra dina inställningar här.

Instruktion:

Med en urvalspärm kan man filtrera ut valda dokument ur en projekt- eller förvaltningspärm som då hamnar i en egen pärm (Urvalspärm). Till urvalspärmen kan man därefter bjuda in valda deltagare och även hantera meddelanden och fråga/svar.

Börja med att skapa taggar, för de dokument som ni vill ska hamna i urvalspärmen.
Man kan välja dokument, genom att bocka i dem och sedan klicka på "Redigera taggar".

Man kan även välja alla filer i en flik/mapp, genom att klicka på "Redigera taggar" ute till höger om mappen.

Här skapar ni taggen för dokumenten. Om det finns taggar sparade sedan tidigare, kommer dessa att visas när man klickar i rutan. Klicka på "Spara" längst ner till höger när ni är klara.

Längst ut till höger, visas nu om ett dokument har en tagg. Man kan även klicka på ikonen för att se vad det är för tagg.

Gå nu till bokhyllan och klicka på "Skapa ny pärm". Under pärmtyp ska man välja "Urval".
Namne sedan pärmen och välj därefter "Källpärm". Källpärm är den pärm där ni tidigare har taggat dokumenten och som ni vill skapa en urvalspärm ifrån. Klicka sedan under "Taggar" och välj den tagg som urvalspärmen ska baseras på. Klicka till sist på "Skapa pärm".

Nu är urvalspärmen skapad. Längst ner till vänster hittar man källpärmen och till höger finns dokumenten från källpärmen. Här kan man även bjuda in deltagare och hantera meddelanden och fråga/svar.