Bjuda in deltagare och mottagare
I en förfråganspärm så skiljer man på deltagare och mottagare, det är viktigt att man är medveten om detta när man gör sin förfråganspärm.
Läs om hur man bjuder in deltagare.
Läs om hur man bjuder in mottagare.
Bjuda in deltagare
OBS! Deltagare ska ej förväxlas med mottagare. Deltagare är de som sköter upphandlingen, mottagare är de anbudsgivare som bjuds in för att räkna på upphandlingen och är också anonyma.
Mottagare bjuds in i fliken "Mottagare".
I fliken deltagare kan administratörer lägga till och ta bort deltagare.
Klicka på "+ Lägg till deltagare" för att bjuda in en deltagare.
Man kan söka efter deltagare bland befintliga användare i iBinder. Sök på t.ex. namn, stad eller företag. Om systemet hittar deltagaren, klickar man på "+ Lägg till".
Alternativt kan man skriva in e-post-adressen på deltagaren. Saknar personen konto på iBinder så klicka på "+ Bjud in" så kommer personen få en inbjudan till systemet och möjlighet att skapa ett konto.
Skriv in deltagarens titel (frivilligt) och välj vilken behörighet denne ska ha. Klicka sedan på "Lägg till".
Ta bort deltagare:
För att ta bort en deltagare; klicka i rutan framför namnet och klicka sedan på "Radera". Beräfta sedan genom att klicka på "Radera".
Behörigheter:
En administratör kan redigera flikar, pärminformation samt lägga till och ta bort dokument och deltagare.
En deltagare kan lägga till, redigera och ta bort dokument.
Man kan ändra en deltagares behörighet genom att klicka på deras namn och sedan klicka på "Ändra".
Bjuda in mottagare
Instruktionsvideo:
Instruktion:
Under fliken "Mottagare" kan administratörer bjuda in och ta bort mottagare. En mottagare är anonym och kan inte se andra mottagare.
När förfråganspärmen blir publicerad får mottagarna ett inbjudningsmail och en möjlighet att tacka ja eller nej till förfrågan. Om mottagaren tackar ja så uppstår möjligheten för denne att ladda upp anbud i pärmen. Mottagare som väljer att tacka nej försvinner automatiskt från pärmen.
För att lägga till en mottagare, klicka på "+ Bjud in mottagare".
Man kan söka efter mottagare bland befintliga användare i iBinder. Sök på t.ex. namn, stad eller företag. Om systemet hittar användaren, klickar man på "+ Lägg till".
Alternativt kan man skriva in e-post-adressen på mottagaren. Saknar personen konto på iBinder så klicka på "+ Bjud in" så kommer personen få en inbjudan till systemet och möjlighet att skapa ett konto.
Fyll i en titel på mottagaren (frivilligt) och klicka sedan på "Lägg till".
Ta bort mottagare:
För att ta bort en mottagare; klicka i rutan framför namnet och klicka sedan på "Radera". Beräfta sedan genom att klicka på "Radera".
