Nya förbättringar i augusti - oktober 2023
Flikåtkomst visas i index och flikar
Denna funktion gör det mycket enklare att ta reda på vilka deltagare som har åtkomst till en specifik flik. Genom att visa åtkomst på detta sätt minskas risken för att placera filer i flikar där de blir tillgängliga för alltför många, samtidigt som det sparar tid vid hantering av åtkomsträttigheter.
Sköldikonen som tidigare användes för att visa att endast utvalda användare kan läsa och skriva innehållet i en flik kommer fortfarande att användas för detta ändamål. En ny sköldikon har införts för alla andra inställningar och den visas när du sveper över fliknavigeringen och i sidtitelområdet inuti flikarna.
Om endast utvalda har behörighet, kommer dessa att listas när du klickar på skölden och det är möjligt att söka i listan.
eTendering: Stöd för budgivning och frågor och svar utanför iBinder
Denna funktion gör det möjligt att samla anbud och frågor i andra system. Det ger mer flexibilitet och möjliggör samarbete med externa anbudsföretag.
När du konfigurerar din upphandling har du nu möjlighet att individuellt välja att ha dina frågor och/eller anbudsinlämningar i ett annat system samt att individuellt välja en URL för dessa. Om detta alternativ väljs kommer flikarna i upphandlingspärmen att bli länkar till det andra systemet.
Ladda upp och extrahera Zip-filer i pärmar
Den här funktionen tillåter administratörer att ladda upp en komplett mappstruktur med undermappar och innehåll som en zip-fil till en projektpärm eller en förvaltningspärm. Det kommer att vara mycket användbart om man redan har en bra struktur lokalt och vill återanvända den eller om man exporterar information från ett annat system att lagra i en pärm.
"Ritning"-flikar skapas för de inre mapparna i zip-filen om de inte innehåller andra mappar. Annars skapas fliken "Mapp för undermappar".
Om det redan finns flikar med samma namn på samma plats i pärmen, läggs (2), (3) etc. till i namnen på de skapade flikarna.
Alla flikar skapas som vanliga inte lokaliserade flikar. Även om namnet motsvarar tekniskt område, som "Arkitektur", kommer en vanlig flik att skapas.
När du laddar upp en zip-fil till en flik med begränsade säkerhetsinställningar ärvs inställningarna.
Att ladda upp en zip-fil till en tom flik med normal uppladdningsfunktion ger användaren möjlighet att antingen packa upp filen eller ladda upp den som en zip-fil.
Utveckling under augusti
Till skillnad från byggbranschen har utvecklings- och produktteamet på iBinder haft en mycket aktiv sommar, och vi är glada över att ha många lanseringar även under denna tid!
Många av dessa funktioner har är mycket efterlängtade av våra användare och kommer att förbättra iBinders allmänna funktionalitet.
Layoutförbättringar i filöversikter
Layoutförbättringar i filöversikter, filuppladdning och redigering av filinformation. En serie förbättringar har gjorts för att förena våra olika filvyer. Till exempel kommer ikoner för taggar och anteckningar att visas i samma kolumn (Anslutningar), och det är nu möjligt att se alla datum i översikterna.
För att göra saker tydligare har de olika datumen mer beskrivande namn:
Skapad - Datumet när den första versionen laddades upp. Möjligt att redigera.
Uppladdad - Datumet för varje version av filen som laddades upp. Kan inte redigeras.
Ändrad - Datumet när den senaste versionen laddades upp. Möjligt att redigera för att matcha revisionsdatumet.
Liknande ändringar har gjorts i filuppladdningen och redigeringsfönstren för filinformation. Inmatningsfälten i dessa har också omorganiserats något baserat på användarfeedback. Vissa mindre ändringar i hur och i vilken ordning metadata visas i kort-/galleri-/förhandsvisningsvyer har också införts.
Förbättringar i inspektioner
I fliken "Inspektionsapplikation" kan du nu:
- Skapa en grupp genom att välja en av de fördefinierade typerna, lägga till den första inspektionen och tilldela ansvar för tillfället.
- Användaren som skapar gruppen blir automatiskt ansvarig för gruppen, men det kan redigeras senare.
- Beroende på vilken typ av inspektionsgrupp du väljer finns det ett motsvarande tolkningsförslag under dokument. Du kan också komplettera med annan dokumentation som kan behövas för att genomföra en inspektion (till exempel ritningar eller interna instruktioner).
- När du öppnar gruppen har vi horisontella flikar. Om gruppen handlar om allmän information som gäller alla inspektionsfall och en sammanfattning av de uttalanden och rapporter som ingår i respektive inspektion.
- Den andra fliken innehåller alla planerade och redan utförda inspektioner.
- Om du väljer en specifik inspektion kan du ändra status och lägga till uttalanden/rapporter som gäller för det specifika tillfället.
- I översiktsvyn kan du enkelt få den överblick du behöver: vem som är ansvarig för gruppen, en statusindikation, nästa och senaste inspektion samt deras status.
Inspektionslista i organisationen
Nu har vi också den uppdaterade inspektionslistan i organisationen! Nu kan du få den översikt du behöver över alla inspektioner i din organisation med den uppdaterade listvyn. Denna funktion har också varit mycket efterlängtad av våra fastighetsförvaltningskunder och gör det möjligt för oss att nu migrera dessa kunder tillsammans med förbättringarna inom inspektion.
Från fliken "Inspektion" i organisationen får du en enkel översikt över alla dina inspektioner som finns i alla pärmar i din organisation. Genom att klicka på raden når du inspektionsgruppen direkt och kan hantera inspektionen. Om du klickar på pärms namn kommer du lätt till pärmen.
”Kopiera flikar till”
Efter några förbättringar baserade på feedback från kunder under provperioden är det nu dags att aktivera funktionen "Kopiera flikar till" för alla våra användare! Denna funktion kommer att möjliggöra för våra användare att kopiera en enskild flik eller en mapp med underflikar till en ny plats. Den kommer att skapa ett stort värde för våra användare och tjäna flera syften, som att överföra information från ett projekt till fastighetsförvaltningen eller starta ett nytt projekt baserat på "som-byggt"-dokumentationen. Det är den pusselbiten som verkligen skapar den cirkulariteten!
Organisationens ägare, organisationens administratörer eller pärmadministratörer kan välja att kopiera endast flikarna och flikstrukturen eller fliken, dess struktur och filerna inuti.
Så här fungerar det:
- Det är möjligt att kopiera inom projekt- och förvaltningspärmar.
- Det är möjligt att kopiera till och från en projekt- eller förvaltningspärm.
- Det är möjligt att kopiera inom samma organisation.
- Det är möjligt att skapa en ny pärm och kopiera till den.
- Det är möjligt att välja om du vill kopiera den senaste versionen av filerna i flikarna eller alla versioner av filerna.
- Det är möjligt att kopiera till en mapp för undermappar eller en tom filflik.
- Om en flik med begränsade säkerhetsinställningar kopieras kommer inställningarna att ärvas i destinationspärmen.
- När du kopierar applikationsflikar, som Q&A, ärendehantering eller avtal, kopieras ingen innehåll.