Nya produktförbättringar i januari 2024
Bättre synlighet för användare
För att göra det enklare att hitta användare när man vill lägga till dem i pärmar har vi nu släppt ny funktionalitet. I respektive användares inställningar kan nu varje användare själv bestämma om den vill vara synlig eller ej. Det går fortfarande att lägga till användare med enbart e-postadress. Vi har även lagt till möjligheten att tillåta e-postmeddelanden med produktinformation.
Ladda ner obesvarade frågor och svar i anbud
CSV-exporten av frågor och svar i anbud har förbättrats. Skillnaden är att alla frågor kommer att laddas ner, inklusive de obesvarade som tidigare var undantagna. Denna förbättring kommer att förenkla hanteringen av frågor och säkerställa att administratörer bekvämt kan hantera alla frågor, oavsett om de är besvarade eller inte, utanför plattformen innan officiella svar ges inom systemet.
För upphandlingspärmar förändras ingenting, endast besvarade frågor kommer att inkluderas i CSV-exporter för dem.
Ladda ner anbud
Denna funktion möjliggör för anbudsadministratörer att ladda ner hela eller ett specifikt anbud som en ZIP-fil. Det sparar tid och förbättrar arbetsflödet för alla anbudsadministratörer under utvärdering av anbud. Innan denna uppdatering var administratörer tvungna att antingen ladda ner hela pärmar med både anbudsmaterial och anbud eller ladda ner enskilda dokument ett efter ett. Användningen av den nya funktionen minskar onödiga nedladdningar och gör det lätt att förstå från vilket företag varje anbud kommer.
- Nedladdning av anbud görs från fliken "Anbudsöversikt".
- Den är tillgänglig efter sista dag för anbudsinlämning.
- Om inga anbud är markerade är knappen "Ladda ner alla" aktiverad för att få alla anbud i en enda zip-fil.
- Genom att välja ett eller flera anbud aktiveras knappen "Ladda ner" för att endast få de valda anbuden i en zip.
- Varje anbud i den nedladdade zip-filen placeras som en separat mapp. Mappnamnen innehåller namnet på det företag som lämnade in det och mottagarens e-postadress.
För att ytterligare förbättra upplevelsen i fliken "Anbudsöversikt" visas nu verktygsfältmenyn med alla möjliga alternativ vid varje anbudsstadium. För de alternativ som för närvarande inte är tillgängliga finns verktygstips som förklarar när de kan användas.
Kvitto för anbudsstatus
En mycket efterlängtad funktion för bekräftelse av anbudsinlämning är nu här. Den ger möjlighet för anbudsmottagare att få en e-postbekräftelse av deras anbuds status och dess innehåll. Mottagare kan nu vara säkra på att de har lämnat in ett anbud. Bekräftelse av inlämning har varit ett av de mest frekventa ämnena i vår support sedan lanseringen av eTendering. Kvittot kommer att göra anbudsinlämningen mycket tryggare för mottagare.
- Anbudsstatus visas i en banner överst på alla sidor i pärmen.
- Kvittot skickas med hjälp av knappen i anbudsstatusbannern.
- Det är möjligt att skicka kvitton före och efter inlämningsfristen.
- Det är möjligt att skicka kvitton flera gånger.
- Kvitton skickas via e-post till mottagaren och alla administratörer för anbudet.
- Kvittot innehåller:
- Status för anbudet (Fullständigt, Ej fullständigt, Inlämnat)
- Vem som begärde kvittot
- Kvittodatum
- Inlämningsfrist
- Priser och reservationer
- Alla inlämnade filer listade med sin metadata
- Anbuds-ID
Förbättrad fastighetsstruktur
Enhet (lägenhet) har lagts till i fastighetsstrukturen med möjlighet till sammanlänkade ritningar. Nu är det möjligt att lägga till en lägenhet i fastighetsstrukturen mellan en enskild våning och ett rum. Därefter kan du också länka en lägenhetsritning till objektet. Det kan även användas för lokaler eller liknande. Enhet är således en grupp av flera rum.
Skapa ärenden med lokaliseringsinformation på ritningar för inspektioner
När du är i besiktning under ärendehantering kan du skapa nya ärenden. Här har vi lagt till ett val där du nu också kan välja att placera en nål på en ritning. Du kan sedan enkelt placera en nål, ändra plats eller ta bort och bekräfta.
Visa ritning med plats på webben för problem vid inspektioner
När du öppnar ett ärende som är relaterat till en besiktning för byggnadsinspektioner kan du nu också klicka på ritningsnamnet och se platsen på ritningen. När ritningen är öppnad kan du också använda andra funktioner som:
- Zooma
- Skriva ut
- Ladda ner
- Rotera
- Visa alla problem som är relaterade till ritningen
Se status för problem på ritningar relaterade till inspektioner (webb + app)
Tidigare har användare inte kunnat ta reda på ärendestatus genom att titta på ritningen, men nu är det möjligt. Här har vi använt de färger som används i BEASt-standarden.
- Rosa = Att göra
- Röd = Att göra försenat
- Grön = Klart
- Gul = För granskning
När det finns många ärenden på samma plats markeras de med iBinder-blått och ett nummer. Om användaren zoomar in markeras de korrekta färgerna.
Ytterligare filteralternativ i appen för besiktning
Filtreringen både inuti problemlistan under en inspektion och under problem i ett projekt är nu förbättrad med möjligheten att sortera problemen efter status eller förfallodatum samt att filtrera på:
- Plats
- Registreringsdatum
- Förfallodatum
- Status
- Ansvarig
- Utförare
- Teknikområde
- Ändra status för ett problem som ansvarig i appen
Beroende på om våra användare är tilldelade och/eller ansvariga för ett ärende måste de kunna vidta olika åtgärder. Nu har vi inkluderat åtgärder för den ansvarige, som främst måste godkänna det utfärdade och skickade för granskning av den som är tilldelad. Men den ansvarige personen bör också kunna ställa in andra statusar, vilket nu är möjligt.
Andra mindre förbättringar i appen för besiktningar
- Ritningar uppdateras nu med nya versioner.
- Minimera klick vid anteckningar av foton relaterade till ett problem.
- När en användare måste åtgärda ett problem var det tidigare möjligt att se var det finns på en ritning. Nu kan du också markera och se om det finns andra problem lokaliserade till samma ritning. Det görs med ögonikonen.