Produktuppdateringar under sommaren och tidig höst 2024
Tidsbegränsad åtkomst till en pärm
Kopiera flikar till/från eTendering-pärm
Metadataexport / -import
Ny version av visningsverktyget
Checka ut / checka in filer
Offentliga länkar till filer
Inbjudningslistor
Tidsbegränsad åtkomst
Administratörer kan nu bevilja tillfällig åtkomst till en pärm, vilket eliminerar behovet av att manuellt återkalla åtkomst senare. Denna funktion är både säker och enkel att använda.
Huvudpunkter:
- Ny inställning under redigera i Deltagare-fliken:
Åtkomst till tidsbegränsningsfunktionen finns under sektionen 'Fler inställningar' när du redigerar en användare. - Standardinställning för åtkomst:
Som standard kommer alla att fortsätta ha normal åtkomst. - Ställa in tidsbegränsad åtkomst:
Välj alternativet "Tidsbegränsad", välj önskat datum och spara.
Det är möjligt att ställa in tidsbegränsad åtkomst för deltagare och gäster. - Återgå till normal åtkomst:
För att återgå, gå tillbaka till 'Redigera användare' och välj alternativet för normal åtkomst.
Kopiera flikar till/från eTendering-pärm
Vår funktion för att kopiera flikar har nu utökats till eTendering-pärmar. Upphandlingsadministratörer kan enkelt skapa en ny pärm från upphandlingsdokument eller kopiera en flik från en projekt- eller anläggningspärm till upphandlingsdokument.
Denna funktion förenklar processen att starta nya upphandlingar från färdiga upphandlingsdokument i en projekt-/anläggningspärm och underlättar även andra fall där kopiering mellan upphandlingar/pärmar behövs.
Huvudpunkter:
- Kopiera hela upphandlingsdokumentfliken eller eventuella underflikar från eTendering-pärmen på samma sätt som du kan göra det från projekt-/anläggningspärm.
- Välj om du vill kopiera flikstrukturen endast eller tillsammans med filer.
- Kopiera inom samma upphandling eller till en annan pärm/upphandling inom organisationen.
- Skapa en ny projekt-/anläggningspärm från en upphandlingsflik.
- Välj eTendering-pärmflik som mål när du kopierar en flik från projekt-, anläggnings- eller eTendering-pärm.
- Fliktypen ändras till den mest lämpliga stödda fliktypen om den inte stöds. Till exempel, CAD ändras till Ritningar när den kopieras till en upphandling.
- Metadata kopieras tillsammans med filerna.
Metadataexport / -import
Ny funktion för att exportera och importera metadata via CSV-filer. Denna funktion erbjuder ökad flexibilitet och effektivitet för att redigera metadata.
Med denna funktion kan användare enkelt hantera metadata, spara tid genom att kopiera och klistra in data från ritningslistor eller andra system till CSV-filen och sedan ladda upp den till vår plattform.
Huvudfunktioner inkluderar:
- Ladda ner metadataanvisningar: Ett nytt menyval ger enkel tillgång till att ladda ner metadataanvisningar.
- Automatisk metadataexport: Metadata exporteras som CSV- och JSON-filer och ingår automatiskt i zip-nedladdningar.
- Redigerbara metadatafiler: De exporterade filerna kan redigeras utanför systemet med verktyg som Notepad eller MS Excel. När de har redigerats kan de laddas upp igen för att uppdatera metadata med nya värden.
- Datautbyte: JSON-formatet är utmärkt för att utbyta data med andra system.
Ny version av visningsverktyget
Den nya versionen är betydligt snabbare och öppnas i ett separat, minimibart fönster. Detta gör att du kan behålla din position i listan när du återvänder efter att ha öppnat en fil. Den nya versionen inkluderar också en rad förbättringar, inklusive den mycket efterfrågade "Zoomfönstret".
I vår senaste användarundersökning (NPS) framkom ett problem: många användare nämnde utmaningar med att listor laddas om när de återvänder efter att ha tittat på en fil. Med den nya versionen och den valda implementationen kommer detta inte att vara ett problem, oavsett antalet filer i en flik.
Vi fortsätter att göra ytterligare förbättringar, men med tanke på att den gamla versionen nyligen orsakat många supportärenden, anser vi att detta är ett betydande framsteg!
Offentliga länkar till filer
Vi är glada att kunna presentera en ny funktion: möjligheten att skapa offentliga länkar till dina filer!
En funktion som låter dig dela filer utanför pärmen via en länk som öppnar filen i vår visningsverktyg. Mottagaren behöver inte ens vara inloggad på iBinder för att få åtkomst!
Om någon behöver åtkomst till en fil men inte bör ha åtkomst till hela pärmen, är det lättare att dela en länk istället för att ladda ner filen och skicka den via e-post. Eftersom länken endast öppnar filen i vår visningsverktyg finns det ingen risk att de får tillgång till något annat eller ser vem som annars har åtkomst.
Huvudfunktioner inkluderar:
- Ett nytt alternativ i filinformationen.
- Kopiera länken vid skapandet eller genom att klicka på delningsikonen i listningen efteråt.
- Återkalla inställningen för att sluta dela filen när som helst.
- Alla med skrivrättigheter i fliken kan dela eller sluta dela filer.
Checka ut / checka in
Vi är glada att kunna presentera den nya funktionen för att checka ut/checka in!
Du kan nu välja en fil, checka ut den med en kommentar och välja om du vill låsa den, vilket förhindrar andra från att lägga till nya versioner eller redigera dess metadata tills den är incheckad igen.
Denna funktion säkerställer att våra kunder kan förlita sig på korrekt och stabil information vid beslut. Den erbjuder flexibilitet och fungerar både som ett informationsverktyg och en metod för att låsa filer för redigering.
Huvudfunktioner inkluderar:
- Checka ut/checka in filer individuellt.
- Lägg till kommentarer vid utcheckning av filer.
- Informationen från utcheckningen visas när du klickar på låssymbolen.
- Informationen från utcheckningen visas när du öppnar eller laddar ner filen.
- Välj alternativet 'Hård låsning' för att förhindra:
- Nya versioner
- Metadataredigeringar
- Redigeringar i Office Online
- Det är fortfarande möjligt att öppna och ladda ner filer när de är utcheckade.
- Det är fortfarande möjligt att se information om filer som är utcheckade.
Inbjudningslistor
Det är nu möjligt att skapa listor med användare och/eller e-postadresser och använda dem för att bjuda in deltagare till alla typer av pärmar, inklusive eTendering.
Om samma grupp av användare deltar i flera pärmar innebär administrationen av åtkomst mycket onödigt manuellt arbete. Införandet av inbjudningslistor gör det möjligt för pärmadministratörer att konfigurera nya pärmar med bara några få klick. Detta är särskilt användbart för eTendering, där du kan bjuda in samma lista av mottagare till flera anbud.
- Skapa och hantera listor i organisationspärmen. De kan sedan användas i vilken pärm som helst inom denna organisation.
- Använd kategorier för att organisera listorna om du har många.
- Du kan lägga till användare som valt att vara dolda i sökningar genom att använda deras e-postadress.
- När du lägger till deltagare i pärmen visas listorna i sökresultaten tillsammans med de hittade användarna. Sök på listnamn eller beskrivning.
- Granska vilka du bjuder in genom att klicka på listnamnet.
- Det gör inget om användarna i listan redan är inbjudna. Inga dubbletter kommer att läggas till.
- Expandera listan genom att dubbelklicka om du vill utesluta vissa användare innan du skickar inbjudan.
- I eTendering-pärmar kan listorna användas för att bjuda in både deltagare och mottagare.
- Listorna är inte kopplade till pärmar efter att inbjudningarna har skickats. Att redigera listan i organisationspärmen påverkar alltså inte några befintliga pärmar.
