Produktförbättringar våren 2023
Vårt utvecklings- och produktteam arbetar ständigt med att förbättra våra plattformar med ny funktionalitet, förbättrad användbarhet och ökad säkerhet. Under första halvåret 2023 har vi lanserat många spännande nya funktioner. Läs om dem nedan!
Innan vi börjar: Om du har en idé om hur vi kan förbättra vår plattform, tveka inte att kontakta oss. De flesta av våra nya funktioner utvecklas tack vare idéer från våra användare! Skicka den till support@ibinder.com
Ny organisation och roller
Under året lanserade vi nya organisationer och roller. Detta gör det lättare att administrera en organisation och tillför mycket värde för dig som arbetar med flera pärmar och projekt. Rollerna hanteras i organisationspärmen som du hittar i bokhyllan hos din organisations ägare.
Vilka är de nya rollerna och vilka behörigheter har de?
Roll - Behörighet
Ägare - Kan administrera allt i organisationen
Admin - Kan hantera deltagare, läsa och redigera allt och skapa för organisation
Skapare - Kan läsa och redigera allt i organisationen och skapa nytt
Begränsad skapare - Kan skapa nytt för organisation men bara läsa vad de är deltagare i
Läsare - Kan läsa allt i organisationen men inte skapa nytt
Begränsad läsare - Kan bara läsa vad de är deltagare i, men inte skapa nytt för organisationen.
Mallar med filer
Den nya funktionen "Mall med filer" var mycket efterlängtad för många av våra användare eftersom den gör det möjligt för dem att lägga till filer i pärmmallar. Denna funktion ger dig möjlighet att lägga till viktig information till alla pärmar som startas i din organisation. Det kan vara saker som Office-mallar, specifika riktlinjer eller skräddarsydda användarguider.
Filer kan läggas till flikar i Projektpärmar och Förvaltningspärmar. Vid uppladdning av filer till mallar är det möjligt att lägga till metadata som kommer att kopieras till pärmarna som skapas med mallen. Fältet som laddas upp av kommer att fyllas i med namnet på användaren som skapar bindaren från mallen och den första aktiviteten i filhistoriken kommer att vara "Fil kopierad".
Förbättrad prestanda i listor
Vi har också gjort en stor prestandaförbättring i vår tjänst, särskilt för användare som hanterar stora volymer filer. Våra team har optimerat vår infrastruktur och infört olika prestandaförbättringar för att förbättra hastigheten och tillförlitligheten för vår tjänst.
Denna förbättring gör att vår tjänst nu är mycket snabbare och mer lyhörd vid hantering av ett stort antal filer. Dessutom introduceras fast sidhuvud i tabellistor för att göra åtgärdsfältet tillgängligt oavsett rullningsposition! Detta hjälper alla, men särskilt de som ofta laddar upp, laddar ner eller hanterar ett stort antal filer. Som alltid är vi fast beslutna att tillhandahålla den bästa möjliga upplevelsen, och den här utgåvan är ett bevis på det engagemanget.
Inkludera nya anbud i sökningen
Det är nu mycket lättare att hitta nya anbud i din bokhylla eftersom de nu ingår i sökfunktionen! Du skriver i princip bara delar eller hela namnet, så ser du det i listan! Grafiken visar hela pärminfo, inklusive statusetikett - t.ex. anbudet och nedräkningen! Detta kan givetvis användas av anbudshandläggarna, och de mottagare som är kopplade till det!
Visa nya anbud i Organisationspärmar
Slutanvändare kan nu komma åt nya anbud på den nya fliken eTendering i organisationer. Baserat på feedback från användare har vi ändrat färgen på etiketten "Binder status" och lagt till en ny etikett som heter "Opublicerad", istället för att ha fältet tomt.
Återanvänd metadata
Detta är en ny metadatatyp som tillåter användare att återanvända värden i metadata genom att söka och välja dem i rullgardinsmenyn. Den första implementeringen av denna nya typ är för kategorier, och den finns i alla projektpärmar och förvaltningspärmar.
När du lägger till kategori, både vid uppladdning och redigering, kommer användarna att se en rullgardinsmeny. I rullgardinsmenyn kommer alla tidigare använda värden att visas och det är möjligt att välja dem från listan eller söka efter delar av orden. Om användaren inte hittar rätt värde är det mycket enkelt att lägga till ett nytt värde i listan.
Innehållsflikar
Möjligheten att lägga till flikar av typen Innehåll har införts i pärmar och mallar. På en flik av den typen är det möjligt för administratörer att lägga till innehåll av samma typ som i pärmbeskrivning:
- Fettext
- Kursiv text
- Kulpunkter
- Länkar till externa och interna url:s
- Bilder
Den nya fliktypen kan användas för att informera om ett projekt, länka internt till andra pärmar/flikar/filer, länka externt till ett intranät eller andra system som SundaHus. Det är möjligt att skapa den här typen av flikar på alla nivåer i strukturen och det är möjligt att lägga till flera innehållsflikar i samma pärm.
Förifyllda innehållsflikar i mallar
Som ett tillägg till funktionen Innehållsflikar är det också möjligt att lägga till innehållsflikar med förifyllt innehåll till mallar. Allt innehåll som läggs till på en innehållsflik i en mall (formaterad text, länkar och bilder) kommer att läggas till på motsvarande flik i pärmen vid skapande när mallen används. Med detta kan du lägga till viktig information till alla pärmar som startas i organisationen. Det kan vara specifika riktlinjer, information om andra system med länkar till dem eller skräddarsydda användarguider om hur man använder iBinder. Innehållsflikar med förifyllt innehåll kan läggas till Projektpärmar och Förvaltningspärmar.
Aktivitetsloggar
Aktivitetsloggar har introducerats i projektpärmar, förvaltningspärmar och urvalspärmar i tre olika områden, Frågor och Svar, Meddelanden och Filer. Det primära värdet av dessa funktioner är att det blir transparent vem som har konsumerat vilken information vid vilken tidpunkt. En del andra händelser kommer också att synas i loggen för att göra det lättare att förstå sammanhanget, men detta ska ses som ett komplement till, och inte en ersättning av, den befintliga Historia-funktionaliteten.
Frågor och svar:
Aktiviteten visas på en ny flik.
Meddelande och detaljer har också spridits upp på två olika flikar.
Varje gång en användare läser en fråga skapar den en läshändelse.
Det spelar ingen roll om användaren läggs till i frågan som ansvarig, för information eller inte alls.
Om en användare kommenterar eller fattar ett beslut i en fråga loggas detta också.
Loggningen fortsätter även efter att beslut har fattats.
Om en användare laddar ner en CSV-fil loggas detta som en händelse i alla frågor på tavlan.
De senaste händelserna visas överst i listan.
Du kan söka efter en specifik användare.
Meddelanden:
Aktiviteten visas på en ny flik.
Varje gång en användare läser ett meddelande skapas en läshändelse.
Det spelar ingen roll om användaren meddelas i meddelandet eller inte.
De senaste händelserna visas överst i listan.
Du kan söka efter en specifik användare.
Filer:
Filaktiviteten visas under metadata i fildetaljer.
Avataren för varje användare som har läst eller laddat ner versionen av filen visas först som en summering.
Varje gång en användare öppnar en fil i visningsprogrammet eller laddar ner den skapas en ny händelse.
Om en användare laddar ner en ZIP-fil loggas detta som en händelse för alla inkluderade filer.
De senaste händelserna visas överst i listan.
Du kan söka efter en specifik användare.
Kopieringsfunktioner för eTendering
Nya kopieringsfunktioner för eTendering gör att du kan kopiera från anbud till anbud och från ett anbud till ett projekt. Dokument kopplat till en förfrågan kan kopieras, samma gäller förfrågningsunderlag och resultat som också kan kopieras till annat anbud eller pärm efter att anbudets slutdatum i källpärmen har passerat. Detta kan endast göras av administratören. Detta adderas till de befintliga funktionerna för att kopiera från projekt till anbud och kopiera inuti anbud. Kopieringsfunktionerna följer det kopieringsmönster som vi använder på andra ställen i bokhyllan.
Ytterligare 16 fina förbättringar!
- Radera flera deltagare samtidigt
- Lägg till flik syns överst när du redigerar flikstruktur i en pärm
- ctrl/command+klick på dokument öppnar dokumentet på en ny flik
- Menyn med tre punkter är nu lättare att upptäcka och konsekvent inuti en cirkel överallt i systemet
- Det är nu möjligt att söka roller i Q&A när man gör rolltilldelning
- Användarinställning för att dölja/visa meny i bokhylla och pärm är nu sparad
- Ladda upp meddelande stängs automatiskt efter 5 sekunder och att lägga till deltagare använder samma meddelande som ett bevis på konceptet
- Vissa knappar är nu lättare att upptäcka: Skapa pärm, ladda upp filer.
- Det är möjligt att flytta dialogrutor (nästan överallt)
- Det är nu möjligt att radera hyllor som är tomma
- Rullgardinsmenyn för roller i lägg till/redigera deltagare har nu en nära botten i sidfoten
- Rätt beslutsfattare visas nu på Fråga & Svar-kortet
- Knappen redigera flikar är nu lättare att hitta på en navigeringsflik
- Det är nu möjligt att redigera en deltagare direkt från åtgärdsfältet när du väljer en deltagare
- Skapa hylla-knappen nås nu lätt från bokhyllans meny
- Klicka utanför dialogrutor stänger inte längre dialogrutan