Nya förbättringar i november 2023
Bjud in användare till flera pärmar i organisationen
Den här funktionen låter organisationsadministratörer och ägare bjuda in användare till flera pärmar samtidigt.
Vi har fått massor av insikter kopplade till detta behov och det kommer att bli mycket uppskattat av våra kunder som har många pärmar i sin organisation. Det kommer särskilt att gynna kunderna med många anläggningspärmar eftersom sådana pärmar vanligtvis finns längre i vårt system. Jämfört med att lägga till användare i pärmar en i taget kommer detta att spara mycket tid och bli mycket enklare!
När en eller flera pärmar är markerade i pärmfliken i en organisation visas knappen "+ Lägg till deltagare" i åtgärdsfältet. Om du klickar på det kommer du till modalen Lägg till deltagare. Från det kommer du att kunna välja en eller flera användare som du vill bjuda in till dina valda pärmar och bestämma vilken typ av deltagare du vill lägga till dem som.
Nå metadata för version från filöversikter
Detta är vårt helt nya, men ändå mycket välbekanta, sätt att visa filversioner i listor!
Med den här funktionen kan användare se versionsrelaterad metadata direkt från fillistorna i tabellvyn. Det eliminerar behovet av flera klick och det förenklar processen att visa filversioner. När du arbetar med massor av filer som var och en har flera versioner kommer detta verkligen att öka effektiviteten!
Att expandera och komprimera listan med versioner görs med hjälp av pilarna som har lagts till bredvid versionstecknet. Det är möjligt att öppna och ladda ner versioner direkt från den utökade listan, men borttagning sker fortfarande på fliken befintliga versioner i fildetaljer.
För att göra det enklare att komma åt versioner i andra vyer läggs en genväg till fliken befintliga versioner i fildetaljer till trepunktsmenyn på filer.
Förenklad status och stadier för pärmar
Vårt sätt att hantera pärmstatus har förbättrats och fler alternativ är tillgängliga för våra användare.
Detta görs för att göra det enklare för administratörer att sätta sina pärmar i arkiv- och garantiläge. Det kommer också att ge våra användare mer exakt information om i vilket stadium deras projektpärmar befinner sig medan statusen är Aktiv. Att hålla all information samlad som har samlats i alla organisationens byggprojekt på samma plats minskar risken för dataförlust och gör sökningen snabb och enkel.
Projektpärmar kan ställas in på tre olika stadier medan de har aktiv status, tidigt stadium, planering och produktion. Efter den aktiva fasen är det möjligt att välja Arkiv eller Garanti för reducerad funktionalitet till en lägre kostnad. Om administratörer bestämmer sig för att ta bort en hel pärm kommer de att informeras om dessa alternativ och konsekvenserna av att radera.
Anteckna på fotot
När en besiktningsman skapar en fråga i förhållande till besiktningen har det gått att bifoga ett foto för att förtydliga vad frågan handlar om. Nu har vi även skapat en möjlighet att göra anteckningar på bilden för att förtydliga ännu mer.
- Välj mellan att göra frihandsanteckningar, cirkel eller rektangel.
- Välj tjocklek och färg på annonsen
- Möjlighet till ånger
- När du är klar sparas det kommenterade fotot som en kopia.
Ställ in förfallodatum för utfärdande vid besiktning
En av de mest efterfrågade funktionerna sedan vi släppte entreprenörsbesiktning på den danska marknaden släpps nu externt! Möjligheten att sätta ett förfallodatum på frågor i byggbesiktning finns nu.
- Möjligt att ställa in ett förfallodatum för ett eller flera problem på webben.
- Filtrera och eller sortera efter förfallodatum i översikter.
- Allt om förfallodatum loggas också i den aktuella historiken.
- När förfallodatumet har passerat kommer det också att vara tydligt markerat.
- I appen ser mottagaren och ansvarig enkelt förfallodatum och kan filtrera och sortera.
- Försenade problem markeras också här och allt är synligt i historikloggen.