Produktuppdateringar i november 2024
Anpassade arbetsflöden (designa dina egna arbetsflöden)
Visa/Dölj-funktionalitet och enhetlig design för mall
Förbättrad ärendehantering i iBinder
Vi förbättrar vår plattform med tre vyer: Listvy/grid, uppgiftstavla/kanban och Gantt. Varje vy kommer med funktioner som avancerad filtrering, sortering, gruppering, förbättrad prestanda och intuitiv drag-n-drop funktionalitet.
Anpassade arbetsflöden (designa dina egna arbetsflöden)
Den senaste uppdateringen introducerar en kraftfull ny funktion som gör det möjligt för organisationsadministratörer att designa, anpassa och hantera arbetsflödesmallar med stor flexibilitet och tydlighet. Denna funktion är utformad för att effektivisera ärendehantering genom att möjliggöra flexibla mallar som kan användas i flera processer.
Denna nya funktion aktiveras per organisation och efter förfrågan.
Viktiga funktioner:
- Anpassningsbara arbetsflödesstatusar:
Användare kan nu definiera olika statusar eller kolumner för uppgifter, som "Ej påbörjad", "Pågående", "Avbruten" och "Slutförd", vilket ger teamen en tydlig visuell översikt över uppgifternas framsteg.
Ytterligare kolumner kan läggas till för att passa specifika arbetsflöden, vilket möjliggör fullständig anpassning.
Emojis kan användas för att förbättra visualiseringen. - Indatafält och fältalternativ:
Mallar kan innehålla anpassade indatafält, såsom prioriteringar eller konsekvenser, som kan markeras som obligatoriska för bättre datainsamling.
Indatafälten kan vara fritextfält, bilduppladdningar eller dropdown-meny med fördefinierade värden (t.ex. Låg, Medel, Hög) med visuella indikatorer som ikoner eller emojis för enkel igenkänning. - Processinstruktioner:
Tydliga instruktioner för arbetsflödesprocesser kan definieras inom varje mall. Exempelvis påminnelser om att uppdatera ärendetavlan i slutet av varje dag eller hur man tilldelar om eller omplanerar uppgifter finns nu tillgängligt i själva mallen.
Värde:
- Förbättrad uppgiftshantering: De anpassningsbara kolumnerna och statusarna hjälper till att spåra uppgifter och processer mer effektivt, vilket ger bättre insyn i projektets framsteg.
- Standardisering mellan team: Med återanvändbara mallar kan team upprätthålla ett konsekvent arbetsflöde samtidigt som inställningstiden för nya projekt minskar.
- Bättre datainsamling: Möjligheten att definiera obligatoriska fält säkerställer att viktig information om uppgifter alltid fångas upp.
Visa/Dölj-funktionalitet och enhetlig design för mall
Den här uppdateringen introducerar en visa/dölj-funktion för mappar och anbudsmallar, vilket ger användarna mer kontroll över mallarnas synlighet samtidigt som en konsekvent design bibehålls över båda mallistorna.
Viktiga förbättringar inkluderar:
Visa/Dölj-kontroll för mallarnas synlighet:
- En ny kolumn "Visar" med en ögonikon gör det enkelt för användarna att växla synligheten för enskilda mallar. Klicka bara på ögonikonen för att slå på eller av synligheten, vilket ger snabb och intuitiv kontroll.
Användare kan nu dölja alla malltyper, inklusive marknadsmallar från iBinder, vilket ger organisationer full flexibilitet över vilka mallar som ska vara tillgängliga.
Enhetlig design för mappar och anbudsmallar:
- Mapplistan för mallar är nu anpassad till den nyligen uppdaterade designen för anbudsmallar, vilket skapar en sammanhängande och användarvänlig upplevelse på hela plattformen.
Standardidentifiering för marknadsmallar:
- En ny kolumn "Standard" identifierar marknadsmallar skapade av iBinder och skiljer dem från anpassade mallar skapade av organisationen. Detta hjälper användare att snabbt känna igen officiella, standardiserade mallar.
Bekväm kloning av mallar:
- Ett nytt alternativ för att klona mallar är nu tillgängligt direkt från trepunktsmenyn i mallistan, vilket förenklar processen att duplicera och anpassa mallar.
Tydligt meddelande för dolda mallar:
- Om alla mallar är dolda för en organisation visas ett tydligt meddelande när användare försöker starta en mapp, vilket säkerställer att de förstår att inga mallar för närvarande är tillgängliga.
Dessa förbättringar ger större kontroll över mallarnas synlighet och förbättrar användbarheten, medan den enhetliga designen säkerställer en konsekvent upplevelse i hela iBinder.