Nya produktförbättringar för mars-april 2024
Ta bort inspektion
En efterlängtad funktion från både kunder och support. Nu kan de ta bort en inspektion!
Som administratör i en pärm, eller administratör eller ägare i en organisation, kan du nu ta bort en inspektion eller ett inspektionstillfälle i en pärm.
När du har tagit bort en inspektion tas alla tillfällen under inspektionen samt tillfällig information och frågor bort. Det är inte längre möjligt att göra några ändringar. Detsamma gäller när du tar bort ett inspektionstillfälle.
Under filter kan du sedan visa alla borttagna inspektioner och återställa dem.
Möjlighet att inaktivera fliken Anbudsunderlag
Möjligheten att inaktivera fliken Anbudsunderlag har införts och för att ytterligare förbättra upplevelsen för anbudsadministratörer har anbudsinställningarna delats upp i olika flikar.
Införandet av denna funktion kommer att leda till ökad flexibilitet och stöd för våra kunders processer. Tillsammans med den tidigare släppta funktionen att inaktivera flikarna för frågor och svar och anbudsinlämning blir det enklare för våra användare att använda iBinder i kombination med andra system.
- Hanteras från anbudsinställningar
- Det är möjligt att publicera anbudet utan att ladda upp några dokument direkt efter att ha ställt in detta alternativ.
- Det är inte möjligt att ändra detta alternativ efter publicering.
- När alternativet att ha anbudsmaterial utanför iBinder är valt är det möjligt att ange en alternativ URL.
- När alternativet att ha anbudsmaterial utanför iBinder är valt är det möjligt att skapa ESPD från anbudsinställningarna eftersom ingen ESPD-flik kommer att finnas under Anbudsunderlag i det fallet.
- En varning för osparade ändringar har införts.
- Om alternativ URL anges, kommer ett klick på fliken Anbudsunderlag att omdirigera till den.
- Anbudsinställningarna är uppdelade i fyra olika flikar:
- Anbudsinlämning
- Frågor
- Offentlig länk
- Anbudsmaterial
Dela meddelanden om "Inlämnade anbud"
Efter anbudsfristen är det nu möjligt att dela information om inlämnade anbud med alla intresserade parter.
Införandet av denna funktion gör det möjligt för anbudsadministratörer att dela information med mottagare om de priser som har lämnats in av andra mottagare i tid efter anbudets slutdatum för att säkerställa överensstämmelse med lagen om offentlig upphandling.
- Meddelandet skickas till alla mottagare och administratörer i alla anbud, förutom de som avböjde inbjudan eller inte accepterade den.
Det skickas även till administratörerna av upphandlingspärmen och deltagare med tillgång till anbudsöversikt. - Endast de inlämnade anbud där all nödvändig information har tillhandahållits ingår.
- Du kan välja om du vill dela endast mottagarnas namn eller inkludera priserna.
- Det är möjligt att bifoga en eller flera filer till meddelandet.
- Ingen känslig information finns i e-posten, mottagarnas namn och priser är endast synliga i anbudet efter att ha följt länken eller öppnat fliken "Meddelanden".
- Du kan skicka detta meddelande flera gånger både före och efter att ha valt vinnarna.
Meddelandet är helt dolt för anbudsgäster (underentreprenörer) och deltagare utan tillgång till anbudsöversikt, så det finns ingen risk att dela känslig information med fel personer.
Åtgärder från sökresultat
Möjligheten att välja filer i sökresultaten i pärmsökningen är nu externt släppt! Denna funktion gör det möjligt att utföra åtgärder direkt från resultatlistan. Tillgängliga åtgärder är Nedladdning och Kopiering.
- Det är möjligt att välja filerna en och en eller välja alla med ett klick.
- Kopiering ger samma alternativ som det gör i en fillista i en flik.
- Kopiera inom pärm eller kopiera till någon annan pärm i din organisation.
- Nedladdning med flera valda filer kommer att utlösa en zip-nedladdning.
Bedömningsportal (SundaHus)
Den nya bedömningsportalen är utformad för att ge kunderna en användarvänlig upplevelse när de beställer en bedömning av innehållet i deras produkt. Det förväntas leda till kortare ledtider och bättre service.
Portalen är utformad för att fungera som en enda kontaktpunkt. Den nya inlämningsprocessen är mycket mer användarvänlig. Transparensen ökar. Kunderna kommer att ha en översikt över alla aktuella och historiska bedömningsärenden de har med oss, direkt i applikationen. Det innebär att när deras anställda lämnar företaget, går ingen information förlorad.